Para realizar ciertos trámites y documentos como un testamento o permiso de salida, una notaría es el sitio ideal para eso. En cada notaría hay un notario principal junto a más personal calificado que se encargan de convertir documentos privados a públicos bajo la legalidad. Por ejemplo, en la Notaría 21 de Guayaquil, Ecuador, se realizan trámites notariales con mucha eficiencia y se detallará a continuación.
Notaría 21
La Notaría Vigésima Primera de Guayaquil es una de las oficinas de este sector que facilita el servicio de contratos y documentos notariales a los ciudadanos. Durante mucho tiempo esta se ha enfocado en satisfacer las necesidades de cada individuo garantizando un servicio óptimo y de calidad. Por esta razón, su notaria, la Abogada Karla Liliana Troncozo Hasing junto a su equipo laboral siempre llevan por delante la responsabilidad y transparencia.
La labor de Notariado se ha fortalecido porque son garantes de los derechos jurídicos en los actos y contratos que los mismos elevan ante ellos para su aval por eficiencia, rapidez, por tener leyes especiales que reglamentan su labor, porque hay un ente para su vigilancia
Como otras de Ecuador, esta notaría está dirigida por el Consejo de la Judicatura, ente gubernamental encargado del control de las actividades judiciales. Además, está al tanto de las acciones que llevan a cabo cada abogado y notario del país. El mismo, tiene una sede física en Quito y cuenta con una página web en la hay diversas opciones de consultas.
Servicios ofrecidos por esta notaría
Como bien se ha dicho, en la Notaría 21 de Guayaquil, la notaria principal y demás personal han procurado brindar los mejores servicios notariales. Es evidente la variedad de documentos que se realizan en esta oficina, es por esto que siempre se encargan de que todo salga excelente. Estos trámites son los siguientes:
- Contratos de compra vente de vehículos e inmobiliarios.
- Además, ofrecen contratos de promesa de compra venta.
- Asimismo, brindan los requisitos para compra venta de un vehículo.
- Obtención de cédulas autorizadas y nota de expedición.
- Realización de testamentos para aquellas personas que deseen dejar a cargo de sus bienes a otras.
- Así como también, se encargan de realizar documentos de posesión efectiva de los bienes de los herederos de un testamento.
- Legalización de documentos mercantiles y civiles.
- Documentos de constitución de hipotecas.
- También, realizan cancelaciones de una hipoteca.
- Cartas declaradas de juramentación para invitar a cubanos.
- Además, se redactan cartas declaradas de juramentación de expensas.
- Documento de extinción de patrimonio familiar.
- Documentos de permiso de salidas para que los menores puedan viajar sin la compañía de sus representantes.
- Autenticidad de fotocopias de diversos documentos.
Dirección y contacto de la Notaría 21 de Guayaquil
En la notaría vigésima primera, se puede encontrar una atención al cliente de excelencia, por esta razón es fundamental tener el conocimiento de su ubicación. La dirección de la notaría 21 de Guayaquil de manera más específica es la siguiente:
- Avenida 9 de Octubre y Chile, Edificio Gran Pasaje, tercer piso, oficina 303, cantón Guayaquil, provincia Guayas.
Además de esto, para cualquier duda, consulta o cita previa hay dos maneras de contactarse con la oficina de esta notaría. Mayormente responden a través del correo electrónico, sin embargo, también se encuentran dos números telefónicos disponibles para cualquier información:
- Número telefónico: 046037737 / 0969005345
- Correo electrónico: notaria@notaria21guayaquil.com
Horarios de la Notaría 21 de Guayaquil
Es evidente que para muchas personas, el horario de esta oficina es accesible, debido a que prácticamente se encuentran disponibles todo el día. Es decir, en este departamento trabajan de lunes a viernes desde las 8:00 de la mañana hasta las 5:00 de la tarde. Esto quiere decir que las personas que gusten ir en la mañana pueden hacerlo o las que sólo cuenten con el tiempo en la tarde van alrededor de esas horas.
Tasas y Tarifas por cada documento
Para cada documento o contrato hay cierta cantidad de dinero que se debe cancelar para llevarlos a cabo, ya depende de cada uno. Además estos montos están fijados y establecidos por el Consejo de la Judicatura según la resolución número 73 del 1 de julio de 2012 de la ley. Si se desea adquirir más información al respecto se debe llamar a los números telefónicos dados anteriormente o contactarse al correo.
Datos adicionales de la Notaría Vigésima Primera
Para llevar a cabo el proceso de documentación y trámites notariales o en caso de tener alguna duda, es importante tener en cuenta ciertas cosas:
- A pesar de que a principios de la cuarentena todas las notarías cerraron, ya en la actualidad se encuentran en disponibilidad. Estas están abiertas bajo las medidas de seguridad e higiene necesarias para proteger la salud de cada empleado y ciudadano.
- En la página web del Consejo de la Judicatura hay un Sistema Informático Notarial. En este se pueden hacer consultas u obtener formularios para algunos documentos. Además se puede buscar las direcciones de todas las notarías de Ecuador, de esto se hablará posteriormente.
- Por la situación actual, sólo están redactando alguno documentos en específico, es decir, los más primordiales.
Directorio de notarías de Ecuador en línea
Como se mencionó anteriormente, en la página web del Consejo de la Judicatura, hay un Sistema Informático Notarial. El mismo posee diversas opciones y dentro de ellas ofrece un directorio de todas las notarías de Ecuador. Para ingresar a este sección se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la página web del Consejo de la Judicatura.
- Seleccionar en el menú lateral la opción «Sistema Informático Notarial».
- Seguidamente, elegir la opción «Directorio Notarial».
- Luego de eso, se podrá visualizar un mapa de Ecuador y del lado izquierda de la página saldrán tres opciones. De esas hay que elegir «Directorio Notarial».
- Una vez allí se permite elegir: provincia, cantón, nombre de la notaría, dirección.
- Luego de haber colocado alguno de estos datos se le da al botón «Ejecutar consulta». Allí ya el proceso de búsqueda estaría listo.
Existen instrumentos protocolares, como la Redacción Pública, en la que es forzoso introducir la anotación, esto es, el título íntimo, secreto, individual, reservado, personal, en el que consta la creencia de conformidad de las partes, debidamente suscrito por ellos y autorizada por un representante. En estos casos, el notario ejerce su cargo haciendo saber a las partes que mediante el artefacto notarial elevan a mecanismo público aquel hecho que hasta ese instante sólo consta como privado y lo hacen a su apelación. La comparecencia ante el notario es testimonio suficiente de ese hecho.
Los datos de la minuta es de exclusiva incumbencia de sus otorgantes y, en algún extremo, del procurador que lo autoriza. Tal contexto se reafirma con la suscripción de la escritura. Existen casos en los que el notario asume incumbencia respecto de algún trámite del contrato, si se requiere explícitamente su interposición fedante; por ejemplo, para dar fé de entrega de capital como resultado del desembolso del precio acordado.
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