Hacer una carta formal puede ser sencillo, pero hacer una carta dirigida al director no es tan sencillo, es por esto que hoy te mostraremos los ejemplos como hacer una carta formal para un director en Colombia.
¿Cómo realizar la Carta Formal para un director en Colombia?
Las cartas dentro del mundo de los trámites son utilizadas para numerosas cosas, estas pueden ser desde solicitudes hasta peticiones, tratando sus numerosos asuntos a través de diferentes receptores, ya que las cartas se caracterizan por ser recibidas por una secretaria, una empresa o como el caso que nos concierne en esta situación. Un director o un jefe, el cual realizara la misma labor que los anteriores mencionados al poder darle este la aprobación o no a la carta en cuestión. (ver articulo: Ejemplos de carta formal en Colombia)
Sin embargo, cuando estamos realizando una carta que vaya dirigida hacia un director, tenemos que tener en cuenta que el motivo de esta carta tiene que ser de importancia y realizarla en un contexto que sea necesario, por lo que tenemos que tomar en cuenta siempre que el director es una figura de autoridad que se tiene que respetar, sin embargo este tipo de cartas también pueden ser realizadas para ser dirigidas hacia un profesor, un gerente, un jefe o cualquiera que sea la máxima autoridad mencionada en nuestro ambiente laboral.
Ahora para realizar este tipo de cartas solamente necesitamos una serie de datos, los cuales si ya has creado con anterioridad estas cartas, sabrás que son de vital importancia no solo para la carta en sí, sino también para demostrar que sabemos realizar este tipo de documentos con la información pertinente. (ver articulo: Ejemplos de carta formal de petición en Colombia)
Tomando en cuenta esto, los puntos que se tienen que tomar en cuenta son:
- El nombre de la autoridad pertinente a la que va dirigida la carta (En nuestro caso es el director).
- Mencionar el cargo de la figura de autoridad, en el caso del director se tiene que colocar Director de…
- Nuestro nombre, en el caso de que no queramos mencionar nuestro nombre, sea por la razón que sea, solo colocaremos “PRESENTE”
- El contenido de la carta en cuestión, el cual deberá de iniciar con la frase “Estimado Sr/Sra Director/a” posteriormente a esto tenemos que presentar el asunto que atiende la carta y por qué va dirigida hacia esta autoridad.
- Firma de nuestra persona.
- Cargo al que pertenecemos dentro de la institución en cuestión.
El resultado final una vez que acabemos, debería de ser uno como el siguiente:
Sra. María Gutiérrez
Directora de…
PRESENTE
Estimado Sra. Directora:
Me dirijo hacia usted en mi calidad de (profesión o puesto que ocupa) para expresar mi descontento con el estado de los sanitarios, en mi opinión es una falta de respeto para con nosotros que estos se encuentren en tan mal estado.
Nos urge una solución a este conflicto ya que esto puede traer una proliferación de enfermedades y por supuesto incumple con las condiciones ideales de trabajo.
Espero contar con su respuesta inmediata y una solución a esta problemática, se despide.
(Se recomiendo colocar su firma)
Victoria Ruíz
Ing. Química