¿Quieres dirigirte hacia tu director pero no sabes la forma correcta de hacerlo? No te preocupes, en este artículo te enseñaremos los Ejemplos de una carta formal para un director en Chile para que puedas transmitirle el mensaje que necesites.
¿Cómo realizar una Carta Formal para un director en Chile?
Las cartas como bien sabemos, son documentos que puede tener distintas finalidades, desde el simple hecho de transmitir un mensaje hasta comunicar una irregularidad en el trabajo, pero esto a veces es muy general y nos olvidamos de los distintos tipos de cargos a los que va dirigido una carta. Claro está que la persona que redacte la carta tiene que estar consiente en todo momento de a quien se la va a transmitir, pero esto no se traduce a veces a la estructura de la carta, lo cual es sumamente importante. (ver articulo: Ejemplos de carta de recomendación laboral de Chile)
Tenemos que recordar que si bien las cartas poseen una estructura muy similar entre todas las demás, a su vez poseen características que las distancian la una de la otra.
Este es el caso de las cartas formales dirigidas hacia directores o figuras de autoridad más importantes que simplemente secretarias o empleados públicos, ya que tenemos que tener una forma de redacción distinta y transmitir el mensaje que tengamos que decir de forma directa y sin distracciones que distancien el mensaje principal. Aunque cabe aclarar que esto también es válido para figuras de autoridad como gerentes o jefes. (ver articulo: Ejemplos de referencia catastral en Chile)
Ahora para realizar una carta formal para un director, necesitamos saber primero una serie de datos que tenemos que colocar en la carta a modo de estructura o cuerpo, estos datos son:
- El nombre de la autoridad a la que va dirigida la carta (Es decir, el director).
- Mencionar el cargo de la figura de autoridad, en este caso se tiene que poner: Director de…
- Nuestro nombre, pero si no queremos mencionarlo, solo colocaremos “PRESENTE”
- El contenido de la carta, este deberá de iniciar con la frase “Estimado Sr/Sra Director/a” después de esto debemos presentar el asunto que atiende la carta y por qué va dirigida hacia dicha persona.
- Nuestra firma.
- Nuestro cargo dentro de la institución (Si se tuviese).
Una vez finalizada la carta, el resultado no tendría que ser muy distinto del mostrado a continuación:
Sr. José López
Director de…
PRESENTE
Estimado Sr. Director:
Me dirijo hacia usted en mi calidad como (profesión o puesto que ocupa) con el fin de solicitar (se expresa lo que se quiere solicitar, para que se quiere solicitar y con su fecha específica y hora).
(En este párrafo se debe dar una razón del porque se está solicitando eso) por ejemplo: como todos los años nos hemos organizado en grupos para realizar la fiesta de fin de año de la empresa, haciéndonos cargo de todos los detalles para que así se pueda pasar un buen rato entre compañeros de trabajo.
Esperando contar con su autorización y apoyo se despide
Atentamente
(Se recomienda colocar su firma)
Carlos Carreño
Ing. Industrial