En este blog se explican los detalles para que los interesados hagan su autogestión RRHH del Ministerio de Educación y así puedan evitar ir a la zona educativa a realizar estos sencillos trámites. Si quieres saber más lee a continuación.
¿De qué se trata el ministerio del poder popular para la educación?
Este ministerio, en Venezuela, es el que se encarga de controlar y dirigir todos los movimientos a nivel educativo que se manejan dentro del territorio nacional. Es el ente a cargo de velar por el bienestar de los institutos educativos, los profesores, los obreros y los estudiantes que se encuentre relacionados con alguno de los entes de educación Pública.
Los entes de educación pública van desde los preescolares, las primarias y los liceos, hasta los institutos universitarios que se encuentran bajo el mando de este Ministerio de Educación. Entre las cosas que tiene a su cargo este Ministerio se pueden encontrar sus trabajadores, entre los que se pueden encontrar los docentes y el personal obrero que cumplen con sus labores en los planteles educativos públicos.
Anteriormente, las personas que trabajan en este Ministerio debían ir a la Zona Educativa que corresponde a la zona en la que laboran para poder hacer todos los trámites administrativos que necesitaban y estaban relacionados con su trabajo como; constancias de trabajo, recibos de pago, constancias de ingresos a los puestos, entre otros.
Para poder mejorar esta situación, el Ministerio del Poder Popular para la educación inició con una Plataforma Online en la que los trabajadores que quieran hacer sus trámites lo puedan realizar sin la necesidad de ir a la Zona Educativa, ahorrándose pérdidas de tiempo, gastos de pasajes, filas de espera y malos tratos de los empleados del Ministerio de Educación.
Esta nueva plataforma ha permitido que se haga mucho más fácil la obtención de constancias de trabajo y recibos de pago, unos de los principales trámites que los trabajadores solicitaban debido a que son bastante necesarios para muchos de los trámites que se hacen como en los bancos, otros trabajos, escuelas de los hijos, entre otros.
En los siguientes párrafos se van a ver todos los puntos que son importante para llevan a cabo la tarea de obtener estos documentos y hacer la Autogestión de RRHH con mucha facilidad.
Constancia de Trabajo Ministerio de Educación Autogestión RRHH 2020
El ministerio de educación ha mejorado el sistema de autogestión para los trámites administrativos en forma electrónica, el cual facilita la descarga desde el Módulo para sus empleados Activos (Docentes, Administrativos y Obreros), Contratados, Jubilados y Pensionados, Las Constancia de Trabajo de manera Rápida, segura y eficiente desde la comodidad del Computador.
Como se mencionó anteriormente, estas constancias de trabajo son muy solicitadas por las personas que trabajan dentro de los planteles educativos y este sistema online a permitido mejorar mucho los servicios del Ministerio de Educación para/con sus trabajadores.
Requisitos para obtener la Constancia de Trabajo
Para registrarse debes tener a la mano los siguientes recaudos:
1.- Cédula de identidad.
2.- Últimos cuatro (04) dígitos de su cuenta nómina
3.- Año de nacimiento
4.- Correo electrónico Preferentemente de la cuenta Google, es decir, Gmail.
Menú de Opciones disponibles
A continuación se te presentan una serie de Opciones en un menú el cual deberás seleccionar la opción de tu preferencia o del trámite a ejecutar, haciendo uso del dispositivo de entrada Mouse por cada enlace. Esta serie de opciones muestra todos los trámites administrativos que pueden hacer las personas desde la comodidad de sus casas, siempre que tengan a la mano una computadora con acceso a Internet. El menú muestra las siguientes opciones:
Menú Principal de la plataforma
- Nuevo Usuario
- Usuario Certificado
- Consultar Código de Certificación
- Enviar Código de Certificación (Vía Correo Electrónico)
- Cambiar dirección de correo Electrónico
- Certificación de Constancias
Anotación Relevante
Anotación Relevante1.- A través de este nuevo sistema también podrán obtener el recibo de pago en forma de archivo PDF.
2.- Cabe señalar que por esta plataforma el personal Contratado, Jubilado y Pensionado también puede bajar su constancia y recibo).
3.- Por cuestión de mantenimiento del sistema o cuando el sistema no está conectado a la base de dato, en algún momento le rechaza la cédula de identidad enviando este mensaje de alerta “La Cédula o Código de Certificación Incorrecta”, no se dé por vencido(a), vuelva a intentar introducir su Cédula o Código de Certificación, de no poder lograr entrar a la plataforma debe reintentar otro día, sino se le recomienda asistir a la Zona Educativa más Cercana a su domicilio.
Normas, Sugerencias y observaciones para la emisión de la Constancia Electrónica
Es muy importante el cumplimiento de estas Normas, sugerencias y observaciones en la emisión de la constancia electrónica respetando su carácter correctivo y supervisor.
Normas
1.-. Debe evitar usar este medio electrónico en contra de otras personas ya que puede ocasionar daños y perjuicios a las mismas.
2.- No está permitido el uso de programas que modifiquen el documento original que emite la plataforma, es ilegal esta práctica
Sugerencias
1.- Debe revisar la bandeja de correo no deseado o spam de su cuenta de correo electrónico.
2.- En el módulo de verificación de Constancia tiene la opción de verificar la autenticidad del documento original.
3.- Se recomienda guardar en el computador la Constancia Electrónica y/o imprimir el número de copias que requiera.
4.- No compartir el contenido que el sistema coloca a su disposición para realizar los procedimientos correspondientes a la constancia electrónica, ya que de esa forma dejaría el sistema y su cuenta con acceso a otros usuarios, otorgando permiso para un uso indebido de la información y documentación disponible en el sistema.
5.- En caso que el sistema muestra en pantalla el error de “Usted no está registrado como personal del ministerio del poder popular para la educación”, sencillamente pruebe intentar, mas tarde ya que se trata de un error del sistema por mantenimiento a la base de datos. Luego al culminar el mantenimiento nuevamente verá su constancia de trabajo.
Observaciones
1.- Reconocer y aceptar que todo sistema telemático no están exento de fallas electrónicas y que puede ocasionalmente periodos de inactividad o lentitud, el cual, se debe esperar su restauración de manera permanente en el sistema.
En ocasiones la plataforma puede presentar muchos problemas para abrir y para generar los documentos necesarios, es indispensable que las personas interesadas tengan mucha paciencia en el momento de hacer el proceso porque por la gran cantidad de tráfico que tiene la página puede ser bastante tardía.
Aviso Oficial.
Si la Página no abre, No intente Falsificar la Constancia de Trabajo del Ministerio de Educación, pues, eso es penado por la Ley. Hay muchos mecanismos por los cuales el Ministerio de Educación puede darse cuenta que los documentos entregados son falsificados o alterados en cualquiera de los casos.
Se han presentado diversos casos en los que se falsifican los documentos y las penalizaciones legales bastante fuertes y es mejor evitarse estos problemas.
Elementos de Seguridad de la Constancia de Trabajo del Ministerio de Educación
El Ministerio del Poder Popular para la educación, como muchos entes públicos, gubernamentales o privados que poseen estas modalidades de trámites sencillos, poseen una serie de sistemas de seguridad que permiten que las personas no puedas disponer de estos documentos para fines ilegales o falsificar los mismos. En este caso, el Ministerio de educación posee los siguientes sistemas de seguridad:
Código QR
Un código QR es un código de barras bidimensional cuadrada que puede almacenar los datos codificados. La mayoría del tiempo los datos es un enlace a un sitio web (URL). Es un código que tiene altos niveles de seguridad y que se usa mucho en la actualidad para mantener las seguridad de documentos, aplicaciones y muchas otras cosas más.
El Código QR se visualiza en la parte inferior de la Constancia de Trabajo emitida por la plataforma de Autogestión RRHH de la página oficial del Ministerio de Educación.
Certificación de Constancia
El Código es verificable en la misma página Web, colocando el puntero donde está escrito la palabra “Certificación de Constancia” Este código permite que las personas puedan validar que esta constancia es original y que no ha sido alterada por ningún tipo de programa de edición. En muchos casos se presenta esta situación debido a que hay personas inescrupulosas que alteran estos documentos para hacerlos pasar por otros titulares.
Es necesario que se vean bien estos códigos en las constancias que sean emitidas en la página web, para poder evitar cualquier tipo de uso indebido de estos documentos.
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