¿Sabes lo que es una carta de petición y para que se utiliza? Si no lo sabes no te preocupes, en este artículo te mostraremos los mejores ejemplos de cómo hacer una carta formal de petición en Colombia y como poder aprovecharla al máximo.
¿Cómo realizar una Carta Formal de petición en Colombia?
Las cartas de petición son un tipo muy particular de documento que se suelen utilizar a la hora de que una persona como empleado de una empresa (aunque bien pueden haber excepciones) le solicite algo a la misma, esto bien puede variar de caso a caso, pero comúnmente es utilizada a la hora de pedir un aumento, solicitar algún documento que la empresa tiene la potestad de emitir o sencillamente solicitar más información con respecto a alguna actividad que se vaya a realizar.
Lo cierto es que este tipo de solicitudes tienen un sinfín de usos que se pueden aprovechar, pero esto significa a su vez que el peso que estas cartas pueden tener dependen enteramente de como estén realizadas, es decir, que a diferencia de otras cartas, estos documentos tienen que ser redactados no de una manera predeterminada, si no que tiene que tener mucho cuidado con el peso de las palabras que se escoja, ya que dependen enteramente de estas y sus motivos que la carta pueda ser autorizada o no. (ver articulo: Ejemplos de referencia cruzada en Cololmbia)
Ahora lo que necesitamos para saber cómo estructurar una carta de petición no es muy distinto a como redactaríamos cualquier otro tipo de carta, por lo que los puntos más importantes son:
- Lugar y fecha de la carta.
- Nombre de la persona a quien se dirige la carta.
- Nombre de la persona que está escribiendo la carta.
- El cuerpo de la carta, donde realizaremos nuestra petición, la cual debe de estar muy bien fundamentada y tener razones de peso suficiente como para ser tomada en cuenta por la empresa o la persona a la que vaya dirigida.
- Datos de contacto. Se suele incluir número de teléfono y correo electrónico para contactar con mayor facilidad a la persona que escribió la carta.
- Firma de la persona que redacto la carta.
Una vez organizado los puntos más importantes, es sumamente necesario aclarar que la carta en ningún momento debe de ser redactada como si de una exigencia se tratase, si no que tenemos que ser lo suficientemente convincentes como para que la carta pueda ser tomada seriamente en cuenta y pueda ser autorizada de parte de la persona que la reciba. (ver articulo: Ejemplos de referencia Apa en Colombia)
Es por esto que el resultado propicio no debería dictar mucho de la siguiente estructura:
Sr (a) (nombre jefe/a del servicio)
Director
(Nombre del servicio)
(Dirección del servicio)
PRESENTE:
De nuestra consideración:
Nuestra organización, (nombre de su organización) promueve (indicar aquí fines y características de la organización).
Junto con saludarlo cordialmente, nos dirigimos a usted para solicitar información sobre (indicar aquí en forma precisa la información requerida)
Si bien esta información corresponde a las funciones y atribuciones propias a su organismo (idealmente indicar el decreto o resolución que mandata al organismo a elaborar y/o mantener este tipo de registros), en la actualidad estos no se encuentran a libre disposición del público, ya sea en un centro de documentación, oficina de atención al público o página web.
Esta petición la efectuamos en virtud de la ley Nº 19.653(*) Publicada en el Diario Oficial el 14 de diciembre de 1999, que modificó la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Cabe señalar, que según lo estipulado en el Art.11 bis el jefe/a superior del órgano requerido debe pronunciarse sobre la petición, sea entregando la documentación solicitada o negándose fundadamente a ello, dentro del término legal de 48 horas contado desde la formulación del requerimiento.
Sin más que agregar y agradeciendo su buena acogida y pronta respuesta, saluda atentamente,
(Nombre Representante/s)
(Nombre Organización)