Normalmente en las empresas los notarios cumplen una función bastante importante a la hora de ejercer su labor, por lo que en caso de no poder contar con sus servicios, te mostraremos los ejemplos de cómo hacer una carta de poder notarial en México para que puedas saber cómo poder contar con sus trabajos.
¿Cómo realizar la carta de poder notarial en México?
Saber las limitaciones que tenemos como empresa cuando ejercemos la labor de gerentes es algo fundamental, ya que sabemos a ciencia cierta con lo que podemos contar y con lo que no, debido a esto tenemos que dar la cara por la empresa en lugares más alejados en el caso de que tengamos sedes en distintas ciudades, por lo que no podemos contar con una presencia fija todo el tiempo. Esto puede traducirse en un problema cuando necesitamos tomar decisiones importantes por la misma o cuando la labor de un notario debe de hacerse presente, especialmente teniendo en cuenta que su labor constituye uno de los pilares bases para la administración de la empresa, por lo que no poder contar con sus servicios se hace algo impensable. (ver artículo: Ejemplo de una carta de renuncia de bienes en México)
Debido a este tipo de situaciones se presentan oportunidades para usar una carta de poder, la cual transfiere las decisiones de una persona, gerente, notario o empleado de algún área en específico hacia otra persona con el fin de que esta pueda tomar las decisiones más adecuadas por la empresa o realice cierta función que de otro modo debe de ser hecha de manera presencial por la persona que no se encuentra para hacerla. Es por esto que debemos de tomar una buena decisión a la hora de escoger a esta persona, ya que estará representando a la empresa o a la persona en cuestión a la hora de tomar una decisión importante o realizar cierta labor para la cual se supone, tuvimos que instruirlo previamente o por lo menos haberle dado las nociones más básicas sobre la función que se desempeña y él porque es importante realizarla. (ver artículo: Ejemplos de una carta de renuncia en México)
Pasando a como conformar una carta de poder, solamente necesitamos saber ciertos datos tanto de la empresa como de la persona a la que le vamos a otorgar esta carta, dichos datos son:
- Fecha y lugar: Refiriéndose al lugar y la fecha de la emisión de la carta, algo importante si queremos delimitar el tiempo establecido de validez de la propia carta.
- Identificación: Tanto de la persona a la que vamos a otorgar dicho poder como de nuestra persona para saber el puesto que ocupamos dentro de la empresa.
- Explicación: Es importante mencionar en este apartado todas aquellas limitaciones con las que cuenta la persona una vez haga valida la propia carta junto con las decisiones que debe de tomar esta para hacerlas.
- Vigencia: O tiempo de plazo para la validez de esta carta, la cual debemos de en todo momento tener presente para no caer en posibles confusiones y delimitar claramente sus límites.
- Firmas: De ambas partes involucradas para asegurarse de que están de acuerdo con la decisión que se va a tomar y para asumir dicha responsabilidad.
Para finalizar, el resultado de la carta una vez que la terminemos, no debería de ser muy distinta que la siguiente:
México D.F a 11 de noviembre 2012
A quien corresponda:
Con la presente yo (Nombre emisor carta poder) otorgo al (Nombre a quién se le otorga el poder) poderes para que realice los trámites de arrendamiento y percepción del producto del arrendamiento del inmueble ubicado en Av. Ignacio Ramírez. Col. Tlacopa Estado de Oaxaca México.
Para tal fin se identifica con su cedula de identidad número 7854rit
Como medio para formalizar y dar constancia de este documento se apersonan y firman esta carta los Señores: Rogelio Santiago Espinoza y la Sra. Josefa Rincón Gallardo. Quienes se encuentran debidamente identificados con sendas cédulas de identidad.
Cedente Apoderado
Testigo Testigo