El RIF o el -registro de información fiscal- es uno de los documentos que se requieren para los diferentes tipos de trámites en Venezuela, y es requerido para las personas naturales y jurídicas. Es un tipo de registro a través del cual se tiene control fiscal. Conoce en este artículo como se hace la Consulta de RIF en el portal del SENIAT.
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¿Qué es el RIF?
El RIF es el -Registro de información Fiscal-, y es una identificación codificada este ente -SENIAT- que se encarga de llevar el control de los tributos a la Nación. En este sentido, es un documento legal tributario que deben tener todas las personas, sean naturales o jurídicas.
Aunado a ello, deben obtener el RIF las personas naturales o jurídicas que no estén domiciliados en el país pero que estén realizando actividades lucrativas o quienes posean bienes que son susceptibles de devengar impuestos.
¿Cómo consultar el RIF?
Debe aclararse que antes de realizar consultas a través del sitio web del Portal SENIAT, estas personas deben haber inscrito previamente, al menos una vez, el RIF, independientemente de si se trata del RIF personal o jurídico.
Consulta de RIF a través del sistema de consulta rápida
La consulta de RIF por nombre es lo más simple que se puede hacer en el portal SENIAT, en este le mostrará un resumen sobre sus datos como contribuyente o no contribuyente, esta condición variará de acuerdo con cada persona, institución legal o empresa (también se aplica en el caso del sucesor RIF).
Lo primero que debe hacer es ingresar a través de cualquier navegador -se recomienda Google Chrome-, al portal del SENIAT.
Una vez allí, aparecerá en un recuadro en letras rojas “sistemas en línea”, debe dar clic hasta que aparezcan las opciones, habrá la opción “Consulta RIF ”, le das clic a la izquierda y se abrirá otra ventana en el navegador.
Esta pestaña debe tener el enlace “contribuyente.seniat.gob.ve/BuscaRif/BuscaRif.jsp”, y en el primer cuadro debe aparecer “RIF”, en el segundo cuadro “Cédula o pasaporte”. Debe completar uno de los dos campos, recuerde que antes de colocar el RIF, si tiene menos de nueve dígitos, debe colocar un cero a la izquierda seguido del número.
Ejemplo:
- RIF: V123456789
- Si es menor de nueve dígitos: V012345678
- Cédula: 12345678
- Pasaporte: D1234567
Cuando llenes el cuadro con los dígitos de la cédula, pasaporte o RIF, debes completar el cuadro -CAPTCHA- que tiene una combinación alfanumérica, posteriormente de das clic a “buscar”.
Una vez estando en el portal de consulta, aparecerá la información de forma resumida.
Consulta de RIF ingresando con usuario de SENIAT
Para realizar una consulta de RIF y domicilio fiscal ingresando con el usuario, debes ingresar a la misma página web o portal del -SENIAT- y seguir los siguientes pasos:
- Ubíquese en el cuadro que dice “SENIAT en línea” y le van aparecer dos opciones a seleccionar:
-
- Persona Natural.
- Persona Jurídica.
- Se abrirá una nueva ventana más pequeña donde saldrá unos recuadros que dirán “Usuario”, “Clave” y debe completar el cuadro -CAPTCHA- que tiene una combinación alfanumérica.
- Cumplido lo anterior, podrás tener disposición a todas las opciones como contribuyente del -SENIAT- y se desplegará una lista con lo siguiente:
- Procesos Tributarios:
- Declaración de ISLR.
- Declaración de IVA.
- Declaración Informativa de Baja Imposición Fiscal.
- IVA Bienes exentos o exonerados.
- Envite y Azar.
- Loterías.
- Percepción y/o Retención a Terceros.
- Retenciones IVA Proveedores.
- Retenciones IVA.
- Retenciones ISLR.
- Procesos Aduaneros:
- Registro de Auxiliares.
- Consultas:
- Estados de Cuenta.
- Compromisos de Pago.
- Consulta de RIF.
- Declaración Informativa de Baja Imposición Fiscal.
- Documentos Destruidos e Inutilizados.
- Retenciones ISLR.
- Retenciones por Proveedor.
- Retenciones efectivamente pagadas.
- Servicios al Contribuyente:
- Actualización de RIF.
- Destrucción e inutilización de Documentos.
- Editar Perfil.
- Imprimir Comprobante Digital de Rif.
- Registro de Autorizados.
- Procesos Tributarios:
Consulta de comprobante digital del RIF
Para este tipo de consultas deberás realizar lo siguiente:
- Ingresa al portal del -SENIAT- y debes hacer clic en “Sistemas en línea” y luego seleccionar -Comprobante digital de RIF-.
- Se abrirá una nueva ventana más pequeña que debes llenar con la siguiente información:
- Número de comprobante.
- Firma autorizada.
- Seguido, le das clic en “Buscar”, en este caso no debes completar el cuadro -CAPTCHA-.
Como hacer el registro en línea del SENIAT
El portal -SENIAT- es el medio por el cual usted, como contribuyente, debe hacer sus transacciones de -impuestos tributarios- nacionales. Asimismo, a través del portal, puede realizar las declaraciones, realizar pagos, verificar su estado de cuenta y otros datos del RIF.
Para utilizar el servicio, debe registrarse en la opción “SENIAT en línea” y debe ser dependiendo de su identidad.
Si es –persona natural-, debe poseer obligatoriamente una cédula de identidad, indiferentemente si es venezolano o extranjero.
Debe hacer clic en la opción “Persona Natural”. Se abrirá una nueva ventana más pequeña donde saldrá “regístrese”. Posteriormente, se abrirá otra ventana con el siguiente enlace”contribuyente.seniat.gob.ve/registroportal/inicio.do”.
Le va aparecer-Datos de Validación del Contribuyente- y debe colocar los siguientes datos:
- Tipo Documento.
- Documento de identidad (C.I.)
- RIF.
- Documento.
- Colocar los números del tipo de documento que indico.
Cuando le dé a la opción “buscar” debes llenar los datos que te solicita el portal.
Una vez que haya completado todos los campos, usted recibirá, en la dirección de correo electrónico que colocó, la información de su cuenta -nombre de usuario y contraseña- para la página el -SENIAT en línea-.
Si es –persona jurídica-, debe realizar el mismo procedimiento.
Como desbloquear la clave del SENIAT
Para desbloquear o recuperar la clave -SENIAT- debe realizar lo siguiente:
- Entrar al portal del SENIAT.
- En el recuadro -SENIAT en línea- persona Natural o Jurídica.
- Dar clic en usuario “Olvidó toda su información”.
- Aparecerá una nueva ventana -Recuperación de Usuario y Clave-.
El sistema le va a solicitar que ingrese:
- Tipo de documento.
- Documento.
Cuando le dé clic a “buscar” aparecerá -Preguntas de Seguridad- el cual debe colocar:
- Zona postal/Domicilio Fiscal.
- Fecha de inscripción del RIF.
- Fecha de Nacimiento.
Una vez colocado los datos anteriores, debe dar clic a “continuar”.
- Todo en minúsculas.
- Debe tener al menos una letra.
- Debe tener números.
- No puede tener caracteres especiales.
Confirme la nueva clave y debes completar el cuadro -CAPTCHA- que tiene una combinación alfanumérica, posteriormente de las clic a “aceptar”. Te arrojara un nuevo mensaje el cual indicara que la -nueva clave ha sido registrada con éxito-, y vuelves a dar clic en “aceptar”.
Esto lo llevará a la página de “inicio” donde debe volver a ingresar sus datos utilizando la nueva contraseña para entrar al sistema.
Obtener la Planilla del RIF
Para obtener la Planilla del RIF dependerá si es -persona natura o persona jurídica-, a continuación, te mostramos ambos casos:
RIF del SENIAT persona natural
Ingresar al portal del SENIAT.
- En la selección “Sistemas en línea” dar clic a -Inscripción de RIF-.
En la nueva ventana que el portal le presenta, se debe colocar los datos de inscripción tales como:
- Tipo de persona:
- Si es Persona Natural.
- Si es Persona Jurídica.
- Cédula o Pasaporte: se debe colocar -V- para ciudadanos venezolanos y -E- para ciudadanos extranjeros, seguidamente el número de cédula.
- Fecha de nacimiento: En el recuadro que le aparece como “Fechas” colocar el día, mes y año. Este recuadro aparece al lado del formulario.
- Dar clic a “Buscar” y seguidamente darle al enlace -Inscribir Contribuyente-.
- Posteriormente, el agregar los nombres y apellidos la persona que se va a inscribir.
- Luego de haber realizado lo expuesto anterior, se pueden ver los datos de la persona que se irán rellenando por partes:
- Datos básicos.
- Direcciones.
- Cargas Familiares.
- Debe presionar la opción -Validar planilla- y finalmente en la parte izquierda se debe dar clic en -Ver planilla-.
- Luego dar clic al botón de “Imprimir”.
- Seleccione el destino:
- Microsoft Print (seleccionar la impresora).
- Guardar como PDF.
- Guardar en Google Drive.
Requisitos para formalizar la solicitud del RIF persona natural
Como último paso, usted debe formalizar este trámite presentándose en las oficinas principales correspondiente a su domicilio, y deberá consignar los siguientes documentos:
- El formulario emitido por el portal -SENIAT-.
- Original y copia de la cédula de identidad (C.I.).
- En caso de ser extranjero no domiciliado en Venezuela, debe presentar original y copia del Pasaporte.
- Original y copia de cualquiera de estos documentos el cual indique su domicilio:
- Recibo o factura de Servicios Básicos.
- Contrato de Alquiler.
- Constancia de residencia emitido por el -CNE-.
Documentos de Cargas Familiares según aplique
- Original y copia de la cédula de identidad (C.I.).
- Original y copia de la Partida de Nacimiento para demostrar la filiación.
- Original y copia del Acta de Matrimonio.
- Original y copia de la Unión Estable de Hecho.
- Si es menor de edad, presentar original y copia de la constancia de estudio.
RIF del SENIAT Personas Jurídicas
En caso de ser el representante legal de una sociedad -persona jurídica- y quieras sacar el RIF debes poseer los siguientes requisitos:
- Tener el formulario impreso que se obtiene por el portal.
- Original y la copia del Documento Constitutivo de la sociedad -C.A. S.A., F.P-. Este debe estar registrado ante el registro mercantil -SAREN- y publicado en la gaceta mercantil.
- Original y copia del registro de la última -Acta de Asamblea- de accionistas.
- La copia de la cédula de identidad (C.I.) de todos los representantes que aparecen en el documento constitutivo de la sociedad, bien sea accionistas, socios o directivos.
- Original y copia de la autorización de -SUDEBAN-.
- Si la solicitud la realiza un representante legal -Abogado- debe presentar un poder autenticado donde se indica que tiene la potestad para realizar el trámite. Esto se da en los casos donde no esté nombrado en los estatutos.
- Original y copia de cualquiera de estos documentos el cual indique su domicilio:
- Recibo o factura de Servicios Básicos.
- Contrato de Alquiler.
Actualizar los Datos como Persona Jurídica
Para actualizar los datos debe seguir con los siguientes pasos:
- Debes ingresar al portal del SENIAT.
- Debe hacer clic en -SENIAT en Línea-.
- Posteriormente seleccione -Persona Jurídica-.
- A continuación, debe introducir el nombre de -usuario y la contraseña- correspondiente para ingresar al sistema. En caso de ser por primera vez, y no poseas un usuario registrado debes hacer clic en “Registrar” y escribir los siguientes datos que te solicitaran por separado:
- Para -Datos Básicos- debes introducir la información correspondiente a:
- El nombre de la razón social
- Si la sociedad está domiciliada en Venezuela.
- Las siglas C.A., S.A., F.P. etcétera.
- El correo electrónico.
- En el apartado de -Direcciones- debe agregar el domicilio fiscal, ingresar o eliminar (según sea el caso) el establecimiento, y las sucursales, etc.
- En -Relaciones- debe agregar toda la información relacionada con el o los representantes representante, los socios, directivos, etc.
- Para el apartado de -Registro Mercantil- se colocan todos los datos referentes con la constitución de la sociedad, tales como su registro.
- Una vez completado todo el formulario, debe pulsar en el botón de “Actualizar” para que se carguen al sistema todos los datos que acabas de introducir. Ahora tendrás el usuario creado con los datos actualizados.
- Para -Datos Básicos- debes introducir la información correspondiente a:
- Si ya posees una cuenta de usuario e ingresaste al sistema debes buscar la opción de -Actualizar los Datos-. El portal te dará la planilla con todos los datos de la entidad jurídica que colocaste al registrar el usuario. Identifica los campos que desees modificar y posteriormente cámbialos. Al finalizar haz clic en “Actualizar” para cargar las modificaciones al sistema.
- Debe presionar la opción -Validar planilla- y finalmente en la parte izquierda se debe dar clic en -Ver planilla-.
- Luego dar clic al botón de “Imprimir”.
- Seleccione el destino:
- Microsoft Print (seleccionar la impresora).
- Guardar como PDF.
- Guardar en Google Drive.
¿Cómo comunicarse con SENIAT para Consulta RIF?
Si tiene dudas sobre los procedimientos a realizar, hay tres formas de comunicarse con los asistentes del servicio al cliente de SENIAT para obtener -Orientación Tributaria y Asistencia Técnica- y son las siguientes:
Atención telefónica:
- 08000 – 736428
- Cero ocho mil – SENIAT
- El horario de atención es de lunes a viernes: 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Atención electrónica:
- Atención y orientación tributaria: asiste@seniat.gob.ve
- Atención y orientación aduanera: asistenciaaduanas@seniat.gob.ve
- Atención y orientación sobre trámites y declaraciones: asistencia@seniat.gob.ve
- Denuncias: denuncia@seniat.gob.ve
- Sugerencias: webmaster@seniat.gob.ve
Atención por redes sociales:
- Instagram: @Seniat_oficial
- Twitter:
- @SENIAT_Oficial
- @GRecaudacion
-
@Aerea_Maiquetia
Bancos autorizados para los pagos del SENIAT
El -SENIAT- ha informado a través de su portal que todos los contribuyentes especiales de Venezuela que han incorporado más instituciones financieras públicas que recaudan fondos nacionales.
Los bancos recaudadores son:
- 100 % Banco.
- Banco Activo.
- Banco Banesco.
- Banco Bicentenario.
- Banco Caroní.
- Banco Central de Venezuela.
- Banco de Venezuela.
- Banco del Tesoro.
- Banco Exterior.
- Banco Fondo Común.
- Banco Industrial.
- Banco Nacional de Crédito.
- Banco Provincial.
- Banco Sofitasa.
Los bancos recaudadores -transacciones electrónicas- son:
- Banco de Venezuela – Portal: bancodevenezuela.com
- Banco Industrial de Venezuela – Portal: biv.com.ve
- Banco Mercantil C.A. Banco Universal – Portal: mercantilbanco.com
- Banco Nacional de Crédito – Portal: bnc.com.ve
- Banco Occidental de Descuento Banco Universal – Portal: bod.com.ve
- Banesco Banco Universal – Portal: banesco.com
- BBVA Banco Provincial – Portal: provincial.com
Es importante enfatizar que en el caso de aquellos que desean pagar el impuesto electrónicamente, deben tener una cuenta con los bancos que ofrecen esta alternativa. De lo contrario, el pago debe realizarse a través de la taquilla de cualquiera de los bancos indicados.
Los bancos recaudadores -Pago del 50% de las tasas por servicios de la Administración Aduanera- son:
De conformidad con lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 3 de la Ley Orgánica de Aduanas -LOA-, las tasas a cancelar después del cincuenta por ciento deducido, se utilizará para cubrir las necesidades del -servicio aduanero- y debe ser de forma separada.
Para estos fines, el -SENIAT- tiene las siguientes cuentas bancarias, en las cuales se depositará el producto de esta deducción:
- Banco Banesco.
- Banco Bicentenario.
- Banco de Venezuela.
- Banco del Tesoro.
- Banco Exterior.
- Banco Fondo Común.
- Banco Industrial.
- Banco Mercantil.
- Banco Nacional de Crédito.
- Banco Occidental de Descuento.
- Banco Provincial.
- Banco Sofitasa.
- CitiBank.
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