La Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) es el ente encargado de conceder en Ecuador el permiso de funcionamiento de un negocio de acuerdo con los requisitos mínimos para la prestación de servicios. Descubra en este artículo todo el procedimiento para obtener esta autorización con la cual su establecimiento podrá abrir las puertas sin ningún inconveniente.
Creación de cuenta para permiso de funcionamiento de un negocio
Para obtener un permiso de funcionamiento de un negocio en Guayaquil o en cualquier otra ciudad de Ecuador el propietario del establecimiento debe crear una cuenta de usuario que le permitirá acceder al sistema en línea. Si es la primera vez que solicitas el permiso seguidamente te mostramos cómo crear dicha cuenta.
- Ingresar a la dirección web: ministeriodegobierno.gob.ec
- Seleccionar CREACIÓN DE CUENTA
- Llenar obligatoriamente el formulario con los siguientes datos:
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- País de nacimiento
- Fecha de Nacimiento (ingresar con formato Día/mes/año o seleccionar por el sistema)
- Tipo y número de documento
- Nombres y apellidos
- Indicador Dactilar,ubicado en la parte posterior, lado superior de la cédula
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- Crear una clave con una longitud mínima de seis caracteres
- Ingresar nuevamente la clave para confirmarla. Debe ser idéntica a la anterior porque si no debe repetir el proceso
- Pulsar el botón REGISTRAR. Inmediatamente se visualiza este mensaje “Su cuenta ha sido creada, por favor ingrese al sistema utilizando los datos que ha proporcionado en este formulario”.
- Dar clic en ACEPTAR
- Ingresar al sistema con el usuario y contraseña
- Llenar el formulario con los datos de contacto: correo electrónico, teléfono móvil y convencional
- Dar clic en GUARDAR. El sistema te mostrará este mensaje: “Proceso realizado con Éxito”
- Pulsar ACEPTAR
Si tienes alguna duda sobre este proceso, te invitamos a ver la siguiente presentación, en la cual se explica en forma detallada cómo registrarse para obtener la cuenta en línea.
Al seguir este procedimiento, habrás creado de manera rápida y fácil tu cuenta, recuerda guardar los datos del usuario y la clave, pues con estos deberás acceder al sistema para todos los trámites que desees realizar.
¿Cómo obtener el Permiso de Funcionamiento?
Si ya creaste tu cuenta en el sistema del ministerio de gobierno para obtener el permiso de funcionamiento de un negocio en Quito, Ecuador debes seguir estos pasos:
- Ingresar con el RUC a la página oficial del Ministerio de Gobierno
- Presionar SOLICITUD > GENERAR NUEVA
- Seleccionar el negocio del cual va a obtener el permiso de funcionamiento. Si es un nuevo negocio presionar agregar un nuevo establecimiento
- Registrar los datos solicitados del nuevo local
- Revisar el correo electrónico después de 24 horas para comprobar si cumples con los requisitos.
- Si es favorable el correo debes ingresar nuevamente al sistema y en el menú Solicitud Pulsar SEGUIMIENTO. (Si es negativo debes verificar y actualizar nuevamente la información)
- Presionar en DESCARGAR la orden de Pago (Tienes plazo de dos días para cancelar)
- Pulsar en Menú Solicitud > Seguimiento > Enviar Comprobante de Pago: para adjuntar el comprobante de pago
- Esperar validación de pago
- Pulsar en Menú Generación de Permiso para descargar el permiso de funcionamiento.
Requisitos para obtener el permiso de funcionamiento de un negocio
Los requisitos para obtener el permiso de funcionamiento de un negocio en Ecuador son los siguientes:
- Cédula de ciudadanía del propietario del negocio.
- Pasaporte (Solo se exige a los extranjeros)
- Cédula de ciudadanía del representante legal del local.
- Certificado de Votación
- Registro Único de Contribuyentes (RUC)
- La Categorización del Ministerio de Industrias y Productividad (De darse el caso)
- Acta constitutiva de la empresa
- Nombramiento del representante legal de la empresa
- Patente Municipal
- Autorización del ARCSA
- Permiso de uso de suelo
- Permiso de funcionamiento del Cuerpo de Bomberos.
- Declaración juramentada fondos y activos lícitos
Es importante señalar que estos documentos son verificados en línea con las instituciones que emiten los mismos a fin de evitar solicitudes de permisos fraudulentos.
Consideraciones finales
Poseer el permiso de funcionamiento de un negocio es un trámite obligatorio en cualquier ciudad de Ecuador, así que no olvides de realizar esta diligencia antes de inaugurar tu establecimiento.
Debes saber que la mayoría de entes públicos de Ecuador han puesto a la disposición del público plataformas electrónicas que permiten realizar cualquier diligencia de manera fácil y rápida, hacer estos trámites no requiere grandes conocimientos tecnológicos.
Para obtener este permiso se exigen algunos requisitos que requieren hacer trámites previos y, por lo tanto, debes llevar otros documentos. Te recomendamos hacer una investigación al respecto.
Al tener tu permiso de funcionamiento colócalo en un lugar visible, así cuando las autoridades realicen una inspección podrán verlo rápidamente. Cumple con todas las leyes y normativas ecuatorianas para evitar cualquier sanción o multa.
Para finalizar ponemos a tu disposición el siguiente vídeo en el que puedes ampliar tus conocimientos sobre el permiso de funcionamiento de un negocio en Ecuador, específicamente se corresponde con la autorización que otorga el cuerpo de bomberos.
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