Apostillar titulo universitario puede llegar a ser un procedimiento bastante largo sino se tienen los pasos adecuados cuando vamos a iniciar. Cada vez existen mas emigrantes dentro de Venezuela las cantidades de cifras van de mas en aumento, es por ello que aquí les presentamos los requisitos necesarios sobre como apostillar tu titulo antes de viajar al exterior y poder disfrutar mejor sin necesidad de un segundo trabajo.
Deseo irme al extranjero ¿Por donde empiezo?
Cuando emigras a otro país siendo profesional, debes llevar contigo tu título apostillado, es el primer requisito que se requiere para poner comenzar una nueva vida en el exterior. El tener tus documentos universitarios con su debida postilla, es lo que te abrirá un camino más amplio y fácil para encontrar empleo soñado en tu área y no trabajar de lo que consigas.
Apostillar es un proceso administrativo legal en donde da la oportunidad de poder trabajar, estudiar o realizar una especialización de su propia carrera universitaria sin necesidad de empezar de cero, pasando trabajo con algún empleo de menor grado a su nivel profesional, pero para esto es necesario conocer cuáles son los países a los que puedes llegar con el titulo apostillado si hablamos de Venezuela
Los documentos se apostillan principalmente para abolir o suprimir cualquier proceso de legalización de estos documentos en cualquier parte del extranjero, este proceso inició desde que se creó el XII Convenio de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado que se dio en la fecha del 5 de octubre de 1961, de allí la importancia de conocer todos los requisitos para apostillar titulo universitario para trabajar en el exterior.
Existen 76 países miembros del convenio, por lo que es necesario conocer el destino al que se dirige la persona para saber si es necesario apostillar o solo con la legalización de documentos tiene, pero el proceso es muy parecido y necesario para todos los documentos públicos que se vaya a llevar para el exterior.
Proceso de apostillaje
Antes de iniciar el procedimiento de titulo universitario debemos saber que ante todo debe estar legalizado, asi iremos obteniendo requisitos para apostillar titulo universitario para trabajar en el exterior, esto es de gran importancia ya que de una forma u otra, estaremos perdiendo el tiempo en citas, lo siguiente es:
- Como primer paso es conocer el trámite a realizar por la entidad universitaria, ya que la misma necesita de una serie de requisitos para emitir las firmas del rector de la institución educativa y director de la carrera la cual se egresó.
- Luego de ello debe ir la legalización de dicho documento.
- Cuando el título proviene de una entidad pública se debe legalizar antes de realizar el apostillado.
- Si el título es emitido por una institución o universidad privada, no es necesario legalizar el documento, se pude ir directamente a la solicitud de cita para apostillar.
El tiempo para ejecución para dicho trámite se realiza entre 1 a 3 días hábiles. La disposición de la cita dependerá del flujo de solicitudes las cual procesa el sistema.
Requisitos para apostillar titulo en Venezuela
Las personas que quieren hacer el proceso de apostilla de su título deben tener en cuenta que deben cumplir con una serie de requisitos para apostillar titulo universitario, que permitirán que se pueda hacer el proceso, el cual depende de mas que todo de los parámetros a legalizar y sobre todo aprobación universitaria.
- Debe estar firmado y sellado por la casa de estudio de donde proviene el título.
- En caso de las universidades públicas: el titulo debe estar certificado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores en donde deberás presentar otros requisitos para dicha certificación, los mismos son:
- Acta de grado.
- Certificación del titulo o notas certificadas.
- Cedúla de identidad laminada.
- Timbre fiscal de 0.5 Unidades Tributarias por documento..
- Debes de tener a mano documentación de identificación como puede ser el pasaporte venezolano o el documento de identidad, como bien indicamos anteriormente.
- Debe estar previamente presentado y legalizado ante el Registro Principal, correspondiente a la entidad donde fue emitido el documento. Este es el enlace para la solicitud de Legalización
- De manera que la apostilla en papel sigue siendo la única modalidad, no obstante, se espera que luego de los ajustes pertinentes entre ambas instituciones, finalmente el cambio a apostilla electrónica pueda ser habilitado.
Ministerio de Educación Universitaria
Como ya hemos visto anteriormente, no es nada sencillo pero todo lleva su tiempo y puede llegar a ser rápido si se hace con anticipación, en el caso de MPPEU, debemos llevar los siguientes requisitos a la siguiente dirección, si eres residente en Caracas: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas – Venezuela.
Es importante llegar antes de la hora: El horario de recepción y entrega de documentos es entre las 8:00 am y las 12:00 pm y luego desde la 1:30 pm hasta las 3:30 pm, el tiempo de espera por lo general ronda los 2 días hábiles
El Ministerio de Educación Universitariasuele ser exigente cuando se trata de trámites, es por eso que es aconsejable llevar dinero en efectivo a la hora de pagar los trámites, estar registrado a través de la página del Ministerio de Educación Superior para solicitar la cita, solo atienden a un total de 150 personas por día, pero si se obtiene una cita para apostillar, se puede ir mínimo 10 días antes de la cita de apostillar, ya que atienden como caso especial.
Requisitos:
- Título Universitario
- Notas Certificadas
- Pénsum Académico
- Programas extra académicos realizados
- Actas de Grado
- Constancias
- Certificación de Fondo Negro
- Diplomas de Menciones Honoríficas
- Puestos y rangos
Cita para apostillar el titulo
Queremos ser lo mas sinceros posible con respecto a este tema y es que actualmente por alta demanda de la gran cantidad de venezolanos que emigran, la recepción de citas electrónicas es bastante complicada, por lo que es recomendable hacerlo en horas de la madrugada y para llevar a cabo la programación de la cita debes seguir los siguientes pasos:
- Cita ante el MPPRE: para realizar dicha cita debes ingresar a MPPRE en donde te diriges a la sección de legalización y apostilla, seguidamente tramites de educación y por último programar cita ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
- Recepción y entrega de titulo apostillado: Una vez programa la cita tendrás que asistir el día y la hora que se te ha asignado a la dirección siguiente, Av. Urdaneta Puente Llaguno a Esquina Carmelitas Edificio Anexo, Torre MRE Planta Baja, Caracas Distrito Capital. (Los horarios varían entre la recepción de documentos y la entrega de este, para la recepción son los días de lunes a jueves de 7:30am a 9:00am, mientras que la entrega se realiza los miércoles de 1:30pm a 3:00pm y los viernes de 7:30am a 9:00am)
Cita para el GTU
Certificación del título, esto solo se requiere para las titulaciones emitidas por las universidades públicas. En el caso de estas personas, deben hacer la correspondiente certificación del título por parte del MPPEUCT. Para ello, es necesario que el interesado haga la solicitud de una cita en la página web y vaya a la sección de Gestión de Trámites Universitarios, luego programar la cita.
Pasos para efectuar la apostilla
Para poder hacer el trámite de apostillar título universitario es necesario que el interesado siga estos pasos, en ellos se detalla el procedimiento a seguir de manera sencilla y ordenada, de modo que se pueda realizar evitando retrasos e inconvenientes:
- Hacer la solicitud de la cita para la apostilla, para ello debe seguir el proceso anteriormente mencionado. Sin este paso no se puede hacer ningún trámite.
- El interesado debe ir a la cita de apostilla el día y la hora que se le fue indicado en el paso anterior y hacer entrega de todos los requisitos mencionados anteriormente para consignar cada uno de ellos en la recepción de documentos.
- El deber ser, es que la entrega pueda hacerse efectiva después de 3 días hábiles, ya sea que haga la entrega el propietario del título o un apoderado del permiso de hacer el trámite.
- El trámite de apostilla es completamente gratis, lo único que debe cancelar el interesado son las correspondientes unidades tributarias de cada documento que son de 0.4 UT si solo quiere el sello. O 0.8 UT si requiere de doble sello.
Concejos de intereses antes de empezar el trámite
Ante la crisis humanitaria, política, económica y social que enfrentan los venezolanos a diario, florece la opción de emigrar, siendo este el camino de muchos para dejar atrás la situación del país y buscar nuevas oportunidades que puedan brindarle una mejor calidad de vida.
Existen muchos tips que son necesarios que se tienen que conocer ante de realizar el trámite de apostillar título universitario, a continuación, daremos algunos de ellos para mejorar tu experiencia a la hora de realizar el proceso:
- Puedes solicitar la cita de nuevo en caso de haber perdido la oportunidad de asistir a la mismas, no es recomendable cancelar ninguna gestión previamente, solo tendrás dos oportunidades para realizar la apostilla, ten en cuenta esto.
- Si estas pensando en emigrar del país ten en cuenta apostillar de una vez otros documentos importantes como acta de nacimiento, acta de matrimonio o carta de soltería, notas, pensum, programas, titulo de bachiller, entre otros. No pierdas la oportunidad de hacer todo esto con una sola cita.
- No creas que si tienes un boleto de avión y el pasaje dice que la fecha es próxima te atenderán inmediatamente, esta gestión dejó de funcionar desde el 2014.
- Imprime dos copias de las citas programadas y tenlas a la mano
- Los timbres fiscales deben proceder del Distrito Capital
- No olvides llevar hojas en blanco, preferiblemente dos por cada documento
- Si sabes que no puedes asistir a la cita, es recomendable que canceles la mismas y agendes una nueva, en el portal no se permite modificar las fechas.
Preguntas frecuentes
Una vez concluido todos nuestros requisitos siempre queda alguna duda por corregir o en muchos casos hay estudiantes que no están disponibles para hacer el tramite y envían a familiares a hacerlos por ellos, pero claro está que mientras el remitente original no se encuentre, el proceso no se moverá. Esta es una de las mas frecuentes pero existen más, a continuación, las siguientes:
¿Quién puede registrarse para apostilla el titulo?
Solamente el titular de este puede hacer la gestión de solicitud, solo en caso de que el mismo sea menor de edad será responsabilidad de los padres hacer dicha solicitud.
¿Es necesario que asista la persona solicitante a la cita?
Preferiblemente si, pero no es obligatorio pues también pueden hacer la gestión de la recepción o entrega familiares o apoderados, los mismos deben llenar un formulario y tener fotocopia de la cédula de ambos.
¿Cómo puedo hacer para modificar mi correo electrónico de solicitante?
Para ello debes escribir un correo a la dirección SERVICIO.LEGALIZACIONES@MPPRE.GOB.VE explicando los motivos del cambio y adjuntar en el mismo tu cédula de identidad y formato para cambio de correo electrónico.
¡GRACIAS POR LEERNOS!
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