Es recomendable darse de alta en Hacienda al momento de comenzar los trámites de constitución del negocio para asegurar la tranquilidad legal y fiscal en el futuro del mismo. Por lo que si te estás preguntando cuales son los requisitos para darse de alta en hacienda como pequeño contribuyente este artículo es el ideal para ti.
Hacienda
Seguro te preguntarás qué funciones tiene Hacienda y por qué debo registrarme antes de comenzar con mi negocio, te explicaremos con detalle a continuación.
Se denomina así a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público fundada en 1821 en México bajo el título de Secretaría de Estado y del Despacho de Hacienda, tiene su sede principal en el Palacio Nacional, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc ubicada en Ciudad de México. Actualmente se encuentra bajo la administración del economista y funcionario Arturo Herrera Gutierrez.
Hay diversas formas de comunicarte con esta Secretaría, en primer lugar puedes hacerlo mediante:
- Sus oficinas (con cita previa) distribuidas en diversas partes del territorio mexicano (Lunes a jueves de 8:30am a 4:00 pm/ Viernes de 8:30pm a 3:00pm)
- Sus Módulos de Servicios Tributarios (MST) (De lunes a viernes de 8:30 a 2:30pm aproximadamente)
- Módulos de Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE)(Lunes a viernes de 8:30 a 2:30pm dependiendo del servicio)
Estos tres anteriores aplican para la «atención personal», ahora bien, para la atención a grandes contribuyentes Hacienda dispone de oficinas que atienden de lunes a viernes desde las 8:00am hasta las 2:30pm. Estas se encuentran en la Avenida Hidalgo núm 77, colonia Guerrero, delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México. Y además de eso en las unidades mencionadas a continuación:
También puedes contactarte con ellos vía Internet a través del Portal público, que está dirigido a los ciudadanos, y el Portal personal Mi portal dirigido a todos los contribuyentes. Además de eso también dispones del Chat uno a uno y del Foro Chat que se basan en la asistencia on line de un asesor de Hacienda.
Mientras que vía telefónica también puedes hacer el contacto, llamando al 55 627 22 728 si te encuentras en México, en cambio si te encuentras en Estados Unidos o en Canadá dispones del siguiente número telefónico: 01-877-44-88-728. Recuerda que en la página oficial de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público te indican qué opciones ofrece el servicio telefónico.
Entre los entes desconcentrados de Hacienda tenemos el Servicio de Administración Tributaria, el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales o INDAABIN, entre otros. Entre las empresas mayoritarias encontramos al Banco Nacional y al Banco Nacional de Comercio exterior (Bancomext).
Ahora bien, los organismos encargados de los eventos de Hacienda que pueden ubicarte son la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef), la Casa de la Moneda y la Financiera Rural
(FND).
Funcionamiento
Entre las funciones de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público está calcular los ingresos y egresos que adquiera el Gobierno del Distrito Federal así como la federación, formular proyectos legales y fiscales en torno a dichos ingresos y egresos; Velar por la correcta utilización del crédito público. Garantizar un buen manejo de la deuda pública nacional, del crédito público, el control de aduanas, entre otras.
Debe «Planear, coordinar, evaluar y vigilar el sistema bancario del país«, gestionar los montos y tarifas de los bienes y servicios que ofrece la administración pública federal, así como los de los «estímulos fiscales». Hacienda debe cobrar impuestos, contribuciones; controlar los programas de inversión pública que surjan en el país, calcular, controlar, supervisar y evaluar el gasto público federa; brindar un estimado de gastos para crear su presupuesto de egresos.
«Ejercer el control presupuestario de los servicios personales y establecer normas y lineamientos en materia de control del gasto en ese rubro». En cuanto a la política inmobiliaria Hacienda debe conducir, regular la adquisición de inmuebles así como llevar un registro público de la propiedad que adquiere la inmobiliaria en México, administrar los inmuebles, entre otras cosas según lo establecido en el Artículo 31 de la ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
En resumen Hacienda está encargada de proyectar, gestionar o administrar, supervisar y controlar los ingresos y egresos del Gobierno Federal y de Ciudad de México. Así como la deuda pública, el cobro de impuestos (ingresos al Estado), administrar todo en materia de impuestos, fiscalización, etc, así como vigilar el sistema bancario público y también el privado.
Requisitos para darse de alta en Hacienda
Al iniciar un negocio uno de los trámites importantes que no debes dejar de realizar es darte de alta en la Hacienda, ya que la tranquilidad que surja al mismo tiempo que el negocio tiene éxito, podrá verse afectada si en un futuro de operaciones ininterrumpidas el Estado comienza a exigirte (como sucederá) algunos requisitos legales que forman parte de las obligaciones de todo emprendedor, negociante, fabricante, corporación, etc.
Esta exigencia va de la mano con los ingresos que reciba el negocio y los impuestos que deberás pagar al Estado, y puede verse reflejado en la exigencia de una factura.
Siempre es recomendable darse de alta en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público independientemente de a lo que te vayas a dedicar, no importa si serás socio de alguna empresa, negocio o emprendimiento, si recibirás rentas, si empezarás un negocio local (persona física) si te dedicarás a un servicio profesional, es decir si prestarás un servicio a cierta población determinada (persona moral), o si tendrás otro tipo de actividad comercial o empresarial (régimen general, intermedio o pequeño contribuyente). Cada caso de emprendimiento determinará el régimen bajo el cual deberás registrarte como contribuyente o darte de alta en la Hacienda.
En cuanto a los requisitos para darse de alta en Hacienda tenemos los siguientes, aunque debes tomar en cuenta que hay cuatro modalidades o formas dependiendo de cada clase de ciudadanos: persona física, persona moral, pequeño contribuyente y empresas. Darse de alta en Hacienda hace referencia al registro que realiza cada ciudadano que desea emprender legalmente, este registro es al Registro Federal del Contibuyente. Estos requisitos serán explicados en cada forma a continuación.
Persona Física o jurídica
Primeramente debes comenzar ingresando a la página oficial de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público,ingresa a la pestaña de trámites del RFC debes hacer click en «realiza tu preinscripción en el RFC como persona física» y una vez adentro deberás ingresar tus datos identificativos, que engloban tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y si no posees dicha clave deberás ingresar los datos de tus demás documentos de identidad (migración si eres extranjero); debes específicar tus nombres, tu primer apellido tu sexo, fecha de nacimiento y validar un texto de confirmación que te indica la página.
Deberás continuar con el ingreso de los datos que te solicita la página (como el tipo de contribuyente que eres, luego tus datos económicos) para poder solicitar una cita en el SAT (Servicio de Administración Tributaria) y consignar los siguientes documentos (original y copia -ambos legibles-)en el módulo que se te haya asignado para la cita:
- Deberás presentar el comprobante impreso de la preinscripción en el RFC que hiciste en su página web (o si no lo hiciste on line, solo esperar a ser atendido en alguna de las oficinas dispuestas para la inscripción en el SAT).
- Con la preinscripción on line o no, deberás llevar una constancia de domicilio fiscal donde se especifique tu dirección actual.
- Copia de tu partida de nacimiento (certificada).
- Tu cédula de identidad, pasaporte o cualquier documento que te identifique y que posea una fotografía.
- Deberás llevar tu solicitud de FIEL (Firma electrónica).
Los extranjeros deberán consignar, además de los documentos anteriormente mencionados, su constancia migratoria y pasaporte.
Clave Única de Registro de Población
Para tramitar la CURP deberás consignar los siguientes documentos (original y copia) en cualquier módulo CURP cercano a tu ubicación:
- Acta de nacimiento.
- Certificado de nacionalidad.
- Cédula de identidad, cédula profesional o pasaporte.
- Carta de naturalización.
- Credencial para votar, credencial del IMSS o del ISSSTE.
Recuerda que esta Clave es completamente gratis, se trata de una identificación que otorga el Estado de México a sus ciudadanos y te permitirá realizar otros trámites legales en otras entidades del Estado Mexicano, por lo que su creación es vital para que agilices procedimientos y ahorres tiempo.
FIEL (Firma electrónica)
Este es otro documento que podrá ayudarte en cualquier otro trámite en torno a la administración pública y que será solicitado en algunos de ellos. Para hacer la solicitud deberás consignar los siguientes documentos:
- Firma autógrafa.
- Cédula de identidad o pasaporte.
- Carta de naturalización.
- Acta de nacimiento.
- Huellas dactilares.
- Fotografías (de frente y del iris del ojo).
Persona Moral
Bajo este nombre podemos englobar a cualquier sociedad (mercantil o civil) que quiera comenzar alguna actividad económica. Para registrarse igualmente deberá realizar el proceso de preinscripción on line y especificar que su tipo de contribuyente es persona moral para continuar.
Los documentos a consignar (que de igual manera deberán ser llevados con original y copias legibles) son:
- Comprobante impreso de la preinscripción on line.
- Acta de Nacimiento.
- Identificación de los miembros de la sociedad o del miembro si solo se trata de una persona (cédula de identidad, pasaporte o cualquier documento que incluya una fotografía del ciudadano).
- Certificado o solicitud de tu FIEL.
- Comprobante de domicilio fiscal donde se indica tu dirección.
- Documento constitutivo formalizado.
- Certificación de representación legal de la empresa (poder notariado).
Pequeño contribuyente
En cuanto a los requisitos para darse de alta en hacienda como pequeño contribuyente deberás consignar los siguientes documentos en cualquiera de las oficinas o módulos del SAT:
- Puedes llevar el comprobante de la preinscripción on line (original y copia) pero el documento realmente importante es el comprobante de inscripción, que obtendrás una vez finalizado el proceso de preinscripción.
- Acta de nacimiento (si es una persona física).
- Certificado de representación legal de la empresa o acta constitutiva (si es una persona moral).
- Constancia de registro.
- CURP.
- Constancia de residencia o recibo de algún servicio domiciliario (luz, teléfono, Internet, etc.)
- Guía de obligaciones.
¿Cómo dar de alta en Hacienda a una empresa?
Finalmente, hablemos de las empresas. Como persona física o moral recibes ciertos beneficios al igual que como empresa, tales como financiamientos, que el Estado te otorgue créditos para tu negocio, etc. Las empresas al mismo tiempo que los otros tipos de contribuyentes funciona como una personalidad jurídica que las obliga a tener ciertas obligaciones legales, vale la pena redundar.
Ahora bien -sin salirnos de contexto- te recomendamos ingresar en este artículo si quieres saber cuales son los Requisitos básicos para crear una empresa en México. O ingresa a este otro si lo que deseas es saber cuales son los Tramites y permisos para abrir un negocio en México.
En este sentido los documentos que una empresa debe consignar para dar de alta en Hacienda son los siguientes:
- Ya que una empresa engloba representaciones bajo el nombre de personas físicas o personas morales (sociedades civiles y anónimas como mencionamos anteriormente), deberás especificar bajo qué modalidad desean registrar su empresa.
- Acta constitutiva
- Comprobante del domicilio fiscal de la empresa (no del representante legal)
- Constancia de nacimiento certificada del representante que fue escogido para la empresa, junto al certificado de representación legal de la persona.
- Comprobante impreso de la solicitud de la cita on line.
Es importante que tomes en cuenta que puedes tener beneficios como la grabación de tus ingresos como negocio en ingresos como persona natural (en cuanto al registro de persona física). Otro beneficio radica en la administración y control del inicio o cierre de tus actividades financieras como empresa, así como supervisar de todo el apartado legal y fiscal que gira en torno a cada uno de los negocios de una país.