Certificación Laboral en Colombia: modelo y carta

Si estás pensando en hacer la solicitud de un préstamo bancario para hacer esa remodelación que tanto deseas para tu casa, es necesario que solicites en tu trabajo una certificación laboral. Entérese lo más relevante sobre la certificación laboral en Colombia, ¿Cómo hago una certificación de este tipo? Qué hacer en el caso de empleada doméstica.

certificación laboral

¿Qué es la carta de certificación laboral?

La carta de certificación laboral, no es otra cosa que un documento legal que es empleado como una base, en la que se deja constancia el tiempo que un trabajador ha permanecido laborando en una empresa. Además debe registrarse el nombre completo del trabajador, su número de identificación, el tiempo en el cual estuvo laborando en la empresa, el tipo y estado del contrato.

El certificado laboral no debe ser utilizada para divulgar las razones que originaron que se pasara a un estado de cesantía de sus labores al trabajador. Con lo que se evita ir en perjuicio del trabajador, ya que provoca que pueda ser prejuzgado por sus futuros empleadores.

Este escrito a parte de, emplearse como una constancia de carácter legal, asimismo, suele solicitarlo el trabajador para tramitar o gestionar peticiones ante las entidades bancarias, alquileres de habitaciones, entre otras solicitudes. También pueden servir para emitir y dejar constancia de certificación laboral empleada doméstica, de acuerdo a lo previsto en el Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo N° 57.

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Recomendaciones para hacer una carta de certificación laboral

Antes de continuar es imprescindible dejar en claro, que el certificado laboral no puede ser catalogada como una constancia de recomendación, que debe ser cumplida fielmente por quien cumple el papel de empleador. Tan solo se trata de un escrito, en el cual se precisan del empleado durante el transcurso de sus funciones.

Lo que sí podrá es, hacerle la solicitud al responsable de emitir un certificado laboral, que en ella se deje constancia de algunas de las cualidades que tiene el  empleado, que tengan un impacto positivo con respecto al trámite que desea realizar. Lo que a veces genera dudas en cuanto este tipo de documentos es ¿cómo hago una certificación laboral?  cuando se trata de empleados a destiempo o que trabajan desde sus hogares, por eso te presentamos a continuación algunas recomendaciones.

Consideraciones para redactar una certificado laboral:

  • Incorpora el membrete distintivo de la empresa en el certificado, para hacer resaltar gráficamente de qué empresa se trata.
  • Indica el cargo del responsable de la redacción del certificado laboral.
  • Escriba el nombre de la empresa, a la cual le has hecho la solicitud del certificado laboral.
  • En el cuerpo del documento, debes incorporar todos los datos señalados anteriormente, siguiendo las normas de redacción para el caso de  documentos de tipo legal. Para lo cual debes emplear un lenguaje preciso, en donde tiene que ser incorporados los datos personales de quien solicita la carta, es decir del empleado, además tiene que especificarse el tiempo durante el cual ha trabajado para la empresa, el o los cargos que ha desempeñado.
  • Para complementar la redacción, debes ser los más específicos posibles, ya que tienes que incorporar datos referentes al tipo de contrato del empleado con la empresa y el salario que al momento de la solicitud se encuentre percibiendo dicho trabajador. Deja muy en claro la fecha y la ciudad en la cual estás elaborando el certificado laboral.
  • Recuerdas que debes incorporar  a la redacción del documento, la despedida y que sea de forma amable y formal, e incluye los datos personales de quien firma.

Modelo de carta de certificación laboral

Membrete de la empresa.

 

La Suscrita Directora de Gestión Humana de la Empresa Los Chocolateros del Pacifico C.A.

 

CERTIFICA

 

Que escribe el nombre del trabajador,  identificado(a) con el n° de cédula de ciudadanía No. XXX.XXX.XXX  Es trabajador fijo en esta empresa desde el 10 de octubre de 2001 hasta la fecha. Desempeñando el cargo de Supervisor de Planta, con un contrato a término indefinido, por lo cual percibe un salario mensual de 15.000.000 de pesos.

Para constancia de lo anterior se firma en Bogotá el 25 de enero de 2020.

 

Cordialmente,

_________________________________

Nombre Empleador

Cargo.

Firma.

 

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