El Certificado de Junta de Contadores es una de las transacciones más demandante en toda Colombia para cualquier tramite legal, conocer los requisitos y a que se dedica esta Junta de ente gubernamental, es necesario para evitar el fraude legal y tener mayor seguridad al gestionar. En el siguiente articulo te explicamos que hacer y como adquirir el certificado válido para un mejor apoyo.
¿Qué es la junta central de contadores?
La Junta Central de Contadores es el ente gubernamental encargado de establecer las ordenes legales adecuadas, examinar y registrar la Contaduría Pública en Colombia, con el fin de facilitar los trámites requeridos a todos los contadores públicos o demás profesionales de esta área. Para el año 1960 con la expedición 145 hecha el 30 de Diciembre, la profesión de contador público pasa de ser disciplinaria a ser una profesión de ética, empírica y técnica.
Este organismo se efectúa como un tribunal aplicado ante acciones correctivas de los contadores que falten a la normativa vigente, es creado el 18 de Septiembre de 1956-Ley 2373.
Teniendo una normativa de legalidad aplicada desde los años :
- 145 del año 1960
- 43 de 1990
- 1151 de 2007
- 1314 de 2009
- 9001 de 2015
Todo esto con el fin de proteger los derechos de todos los ciudadanos ante el sistema de corrupción dentro del país, mejorar la transparencia y veracidad ante los procesos legales y brindar confianza a los usuarios con sus casos desarrollando mecanismos de control.
Sus funciones dentro del marco legal
Según lo establecido en el Articulo 20 de la Ley 43 del año 1990 la Junta Central de Contadores deberá encargarse de:
- Garantizar que los procesos legales realizados sean ejecutados solo por profesionales inscritos en el órgano legal, esto evita que se hagan actividades irregulares por parte de profesionales poco calificados y así evitar tramites de baja calidad
- Se encarga de gestionar, autenticar e inspeccionar todo el trabajo que un contador público hace antes las instituciones gubernamentales, garantizando el cumplimiento de la ley en toda su normativa legal.
- Reconocer las denuncias y fraudes hechas por parte de los ciudadanos y sancionar según el nivel del caso
- Investigar la coyuntura respectiva según cada profesional o contador, según la falta de disponibilidad establecida o cancelarla
Servicios a la Ciudadanía
A través de este sistema gubernamental, toda persona con persona de nacionalidad colombiana le es posible efectuar los trámites relacionados con
- Certificado laboral digital, cualquier tipo de antecedentes disciplinarios con respecto al caso, y confirmación de la vigencia legal como Contador Público Profesional.
- Constatar en que estado se encuentran los trámites que la persona natural está efectuando.
- Tener comprobación del certificado dado y que garantice buena seguridad.
- Comité de registros y actas en los formatos adecuados.
- Nómina e inscripción de la tarjeta profesional para el pago al contador público o ente legal que brinda sus servicios.
¿Qué es el certificado de la junta central de contadores?
Es un documento legal emitido por la Junta Central de Contadores en Colombia (JCC), el cual representa hoy en dia un requisito necesario para realizar cualquier tipo de trámite o proceso en el área de contaduría, llevando a cabo de la manera más transparente y veraz posible los casos dentro del marco de la legalidad.
La inscripción para adquirir este certificado debe hacerse ante la Junta Central de Contadores (JCC), tiene una vigencia menor a 3 meses pero con las indicaciones necesarias para poder solicitar la tarjeta que los habilita. Este proceso requiere la acreditación del contador público o empresa inscrita, así mismo, el profesional en el área de la contaduría pública que tenga certificado debidamente emitido, está en las buenas condiciones para realizar cualquier tipo de gestión en los organismos públicos o privados, siempre y cuando se encuentren bajo las leyes que legislan esta materia en particular.
El certificado le garantiza a las personas la seguridad completa que necesiten para realizar su ejercicio contable, y el apoyo pleno con la junta de contadores para verificar que la persona jurídica o natural que está ofreciendo sus servicios no tenga antecedentes penales, sea fraude, tenga sanciones o que haya estado involucrado en actos ilícitos que perjudiquen al usuario.
Mantener la actualización de datos es indispensable
Una vez que ya se ha adquirido el certificado, es totalmente necesario mantener los datos de nuestro portal actualizados, sin olvidarse que tenemos una cuenta en digital, ni tampoco esperar a que se presente algún inconveniente para ser atendidos por un profesional. Actualizarlo es fácil y rápido sin llevar mucho tiempo:
- Para los contadores: Indicar los estudios realizados, dirección y experiencia profesional del último año.
- Para las entidades: Se requiere información completa y fidedigna como el nombre completo, domicilio, identificación del representante legal, accionistas o asociados, relación de socios, señalando las modificaciones o los cambios del ultimo año.
Si los datos no se actualizan en los certificado habrá una anotación de incumplimiento, sin embargo, el registro de su certificado seguirá contando con validez.
«Los Contadores Públicos y demás entes que presten servicios propios deberán actualizar sus datos registrados anualmente, esto con una anticipación del primero (1º) de marzo de cada año, todo a través de la página web de la entidad ya establecida”.
– Articulos 26, 27 y 28 emitidos en 1973 para la actualización de datos en base legal
Requisitos
Para obtener obtener el Certificado de la Junta de Contadores se debe cumplir formalmente con los siguientes parámetros según la persona ya sea natural o jurídica o por primera vez sacándolo:
Primera Vez
Los requisitos para sacar el certificado por primera vez son sacándolos como persona natural, pero los costos cambian a través de los años. La resolución emitida en diciembre de 2018 la junta de contadores estableció tarifas nuevas para este año 2019, con respecto a los tramite para inscribirse por primera vez, modificación, sustitución, duplicado, expedición de tarjeta profesional y tarjeta de registro de aquellas entidades que presten servicios con respecto a la ciencia contable. A continuación algunas variantes de precios:
- Tarjeta profesional de contador público: $321.000.
- Tarjeta de registro profesional: $4.141.000.
- Sustitución de la matrícula profesional: $321.000.
- Modificación de la tarjeta de registro profesional: $414.000.
- Duplicado de la tarjeta profesional de contadores: $32.000.
- Duplicado de la tarjeta de registro profesional de las entidades que presten servicios de la ciencia contable: $414.000.
Persona Natural
- Se debe contar con el título del contador de la nación, obtenido y certificado ante los organismos correspondientes y ya mencionados.
- Ingresar al sistema de la junta central de contadores (JCC), con su número de identificación CI correspondiente y comenzar a ingresar los datos en el orden en que se le vayan solicitando, tales como fecha de nacimiento, domicilio, actividades realizadas en su practica profesional del usuario, entre otros.
- Al concluir el procedimiento se debe dejar claro si el usuro acepta los términos que están vigentes al momento de realizar la gestión, según las normas y estatus legal que rigen la actividad.
- Y finalmente proceder a cancelar el pago correspondiente, el costo del certificado de la Junta central de Contadores es de 30.000 pesos, el cual debe realizarse únicamente por medio de un depósito en el Banco AV Villas, por medio de la cuenta tipo ahorro número: 059015289, a nombre de la Junta central de Contadores (JCC).
- Pago Bancario : La entidad bancaria que recibe los depósitos es AV Villas directamente con la entrega en efectivo por las ventanillas bancarias, para este caso las transferencias no están permitidas. La cuenta es de ahorros No. 059015289, a nombre de la Junta Central de ContadoresSi usted procede a hacer el pago por la ventanilla del banco, su certificado se emite de manera inmediata (Sin horario adicional) la referencia son los numero que están en la parte de abajo del código de barras, debe omitir la raya y los ceros al inicio.
- Pago Digital: Se realiza mediante el centro de pagos online del banco AQUI, debes seleccionar la opción “certificado digital”. Es importante que sepan que no es obligatorio tener cuenta en ese banco para hacer el pago. Si hace el pago en linea debe esperar alrededor de 1 hora y 15 minutos. La cédula del contador es el numero de referencia.
Persona Jurídica
- Lo primero que se debe hacer es ingresar al sistema con el número de NIT, luego de esto se debe agregar el número del registro del expediente de su tarjeta profesional, omitiendo todos los ceros que se puedan encontrar antes del número solicitado.
- Es muy importante verificar y validar la fecha en la cual se llevó a cabo la constitución de la sociedad ya que no se debe confundir esta fecha con el día de registro ante la Cámara de Comercio.
- El valor para la persona jurídica para obtener su certificado es de 55.000 pesos. Solo será permitida una consignación por empresa, por esta razón, se necesita un solo número NIT con el dígito de verificación (DV) de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para que se haga efectiva la activación e impresión del certificado.
- El pago también se puede realizar a través de la página del Banco AV Villas URL:
- Pago Bancario: La entidad bancaria que recibe los depósitos es AV Villas directamente con la entrega en efectivo por las ventanillas bancarias, para este caso las transferencias no están permitidas. La cuenta es de ahorros No. 059015289, a nombre de la Junta Central de Contadores. En la zona de referencia, se coloca el numero NIT con DV de la DIAN. Si usted procede a hacer el pago por la ventanilla del banco, su certificado se emite de manera inmediata (Sin horario adicional) la referencia son los numero que están en la parte de abajo del código de barras, debe omitir la raya y los ceros al inicio.
- Pago Digital: Se realiza mediante el centro de pagos online del banco AQUI, debes seleccionar la opción “certificado digital”. Es importante que sepan que no es obligatorio tener cuenta en ese banco para hacer el pago. Si hace el pago en linea debe esperar alrededor de 1 hora y 15 minutos. La cédula del contador es el numero de referencia.
IMPORTANTE: Se debe esperar un lapso aproximado de una hora y quince minutos luego de hacer el tramite en linea, para completar el proceso, en el caso de que se haga la transacción después de las 4 PM de la tarde se hará efectiva el próximo día hábil luego de las 9 AM de la mañana, ya sea la persona natural o jurídica.
Para certificar que las entidades que prestan servicio propio, la ciencia contable y los contadores públicos, si presentan antecedentes disciplinarios y cuentan con la inscripción vigente, la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores emite un documento público.
Ahora bien, cuando es cancelado el costo del certificado, la entidad bancaria emite reportes de paga cada hora, el usuario debe esperar por estos reportes para tener acceso al documento.
Uno de los beneficios de este certificado es que se obtiene en tiempo real.
¿Cómo obtener el Certificado de la Junta de Contadores en físico?
Los pasos a seguir son bastante breves una vez que ya hemos terminado de pagar ya sea de forma online o bancaria y deseamos obtenerlo físicamente. Siempre y cuando se mantengan los datos del sistema de la plataforma digital actualizados no habrá ningún problema con corregir inconvenientes presentados.
- Se procede a entrar en el Portal Web de la Junta Central de Contadores (JCC) donde se deberán registrar los datos que exigen: número de identidad y su número de consignación.
- Luego de registrarse, verifique si estos datos son correctos, y así, indique el nombre de la persona o entidad jurídica a la que va dirigido el certificado
- Y finalmente es imprimido directamente.
¿Dudas? Estas son las preguntas más frecuentes de los Colombianos
Ya estamos más que claros como se adquiere el certificado, sus procedimientos y que requisitos debemos llevar cuando comencemos nuestra transacción, ahora bien, este segmento es para cualquier duda que tipicamente hacen a los ciudadanos perder el tiempo y viaje preguntando en persona, y esto es lo que deseamos evitar ¡Atentos!:
¿Cómo ubico el número de expediente en mi tarjeta personal de contador público?
El número se encuentra en la esquina inferior derecha del documento.
¿Dónde puedo consultar un trámite en curso?
La verificación de cualquier requerimiento o trámite se puede realizar fácilmente ingresando a la página de la junta central de contadores, para lo cual debe saber cual es su número de expediente y acceder mediante el portal web.
¿Cómo emitir una denuncia ante la junta central de contadores?
Si una persona desea hacer un reclamo, queja, exponer su caso para generar una denuncia, alguna sugerencia en cuanto a algún punto en específico del proceso que está realizando, o una consulta, se pueden realizar a través de la página oficial o vía telefónica, mediante el número de atención al cliente correspondiente (1) 6444450 ext. 101, 102 y 105. Tomando siempre en cuenta los parámetros sobre los que la junta tiene competencia.
¿Dónde están ubicadas las oficinas de atención al cliente?
Las personas que tengan dudas, sugerencias o deseen realizar alguna gestión directamente en las sedes oficiales de la Junta Central de Contadores, puede dirigirse a cualquiera de las oficinas de atención que están ubicadas en varios puntos de Colombia, según los días y horarios de atención
- BOGOTÁ : La oficina de Bogotá tiene un horario corrido de atención al usuario que va desde las ocho de la mañana hasta las 5 de la tarde, su dirección es Calle 96 N0. 9 A-21 Su teléfono de contacto es el (571) 6444450.
- CALI: Si desea realizar un tramite en la sede ubicada en Cali debe dirigirse a la Diagonal 37 A No. 3-29 Santa Isabel Universidad Libre, el horario de atención de esta oficina es desde las 8 hasta las 12 del mediodía laborando nuevamente desde las 2 y hasta las 5 de la tarde, el teléfono de la sede es el (572) 5240007 por la extensión 2815.
- MEDELLÍN: La oficina ubicada en Medellín tiene un horario de atención comprendido entre las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde, y su dirección es Carrera 87 No. 30-65, bloque 5 No. de la oficina 113 de la Universidad de Medellín, el teléfono para cualquier gestión es el (574) 3161580.
- BARRANQUILLA: La oficina de atención que está ubicada en Barranquilla tiene un horario que va desde las 8 y 30 de la mañana hasta las 12 del mediodía para luego retomar las actividades desde las 2 de la tarde hasta las 5 pm. Su dirección es Carrera 54 No. 64-223 en la Universidad Simón Bolívar, sede de postgrados. Si tiene cualquier duda puede llamar al teléfono 3002772139.
- BUCARAMANGA: Si se encuentra en Bucaramanga puede acudir a la oficina de atención que se encuentra ubicada en la Carrera 34 No. 44-79 en la Cabecera Parque San Pío. Cualquier requerimiento que necesite lo puede hacer por el número de atención (577) 6527000 y por el 6473711 por la extensión 820. El horario de esta sede es desde las 8 hasta las 5 de la tarde.
- PEREIRA: Para realizar gestiones en la oficina de Pereira el usuario puede dirigirse al Complejo Educativo La Julita, ubicado en la Facultad de Contaduría Pública, en la Universidad Cooperativa de Colombia, en el Barrio Pinares, o si lo prefiere puede llamar al número (576) 3161580 le atenderán por la extensión 133. El horario de atención de esta sede es desde las 8 de la mañana y hasta las 6 de la tarde.
- PASTO: El usuario interesado puede ir a realizar gestiones personalmente en la oficina de Pasto dentro del horario comprendido desde las 8 de la mañana y hasta las 12 del mediodía, luego desde las 2 de la tarde y hasta las 6 pm. Esta oficina de atención está ubicada en la calle 18 A No. 25-16. El teléfono de esta sede es el (572) 7294896 lo atenderán por la extensión 102.
¡GRACIAS POR LEERNOS!
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