El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social es aquel que se encarga de brindar seguridad y apoyo financiero a aquellas personas que lo requieran. Los trabajadores de las empresas son afiliados a esta institución para que en caso de ser despedidos puedan recibir dinero de su fondo de cesantía. Cuando los trabajadores se salen de la empresa los empleadores deben realizar un Aviso de Salida al IESS y de esto se hablará a continuación.
Aviso de salida al IESS
Este trámite consiste en notificar al IESS si algún trabajador se fue de la empresa para que la institución se haga cargo de la situación. Por otra parte, este documento también es necesario para aquellos afiliados voluntarios que desean salirse del sistema del IESS.
Es obligatorio que esta notificación se haga durante los tres primeros días en que el trabajador ha dejado la empresa. Esto es para que el IESS lo tome en cuenta y no se acumulen obligaciones para el empleador. Además, para que se pueda hacer un aviso de salida de un trabajador, este debe también tener un aviso de entrada a la empresa. El mismo, se debe notificar al IESS durante los primeros 15 días que la persona empieza a laborar.
¿Cómo hacer el Aviso de Salida al IESS?
Este trámite lo pueden realizar los empleadores y afiliados voluntarios a través de la plataforma web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. A continuación se darán los pasos en caso de que sea realizado por un empleador:
- Ingresar a la página web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- En el menú de la parte superior de la página seleccionar la sección «Empleador». Allí habrán diversas opciones y se debe elegir «Avisos de entrada y salida».
- Seguidamente saldrá el botón»Tu trámite aquí» y hay que seleccionarlo.
- Una vez que se inicie sesión, saldrá un menú lateral y se le debe dar a «Afiliados». Allí se van a desplegar otras opciones y se le debe dar a «Registro de novedades».
- Después saldrá un cuadro en el que sale la opción de colocar una de las opciones solicitadas para seguir con el proceso. Entre esas se debe elegir «Avisos de salida». Luego de esa elección se le debe dar a «Continuar».
- Allí se solicitará el número de cédula del individuo que se va a retirar de la empresa y luego darle al botón que dice «Agregar afiliado». Luego seleccionar la opción «Enviar lista».
- Seguidamente la página permite realizar el aviso de salida rellenando los datos solicitados para llevar a cabo el proceso. Luego se le da a «Validar salida». Si ha sido validada saldrá una en la parte del cuadro que dice estado un visto confirmando que los datos están correctos.
- Luego de eso se debe seleccionar el botón que dice «Procesar salida» y luego darle a «Aceptar» y el trámite ya está listo.
Aviso de Salida al IESS de afiliados voluntarios
Por otro lado, los que se han afiliado voluntariamente deben realizar este trámite de una manera diferente a los empleadores de una empresa. De igual manera también es en la página del IESS y los pasos a seguir para llevar a cabo este proceso son los siguientes:
- Ingresar a la página web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- En el menú de la parte de arriba seleccionar la parte que dice «Afiliados». Allí saldrán otras opciones y se debe elegir la que dice «Servicios en línea».
- Después en la página saldrán varios iconos verdes y se debe seleccionar el que dice «Historial laboral».
- Luego saldrá una página en la que se deben ingresar la cédula de identidad y la clave de la cuenta. Una vez llenados esos datos seleccionar el botón «Ingresar».
- Una vez iniciada la sesión, saldrá un menú del lado izquierdo en el cual hay que elegir la opción «Afiliación». Allí saldrán otras opciones y de esas hay que seleccionar «Registrar aviso de salida».
- Después se solicita llenar un formulario con ciertos datos para poder completar el trámite de manera satisfactoria.
- Una vez rellenados todos los campos hay que seleccionar el botón de «Validar salida» y luego de eso darle a «Aceptar». Allí ya estará listo el proceso de aviso de salida al IESS.
Más detalles acerca de este trámite
Se debe tener en cuenta lo siguiente a continuación a mencionar:
- Este trámite es completamente gratuito.
- En caso de querer imprimir el Aviso de salida, en la cuenta de los empleadores o afiliados voluntarios sale la opción para descargarlo en PDF.
- Si la persona se equivoca colocando algún dato la página dará el aviso antes de validar el trámite para que lo puedo modificar.
- Según la ley se establece que el empleador debe notificar de manera obligatoria el aviso de entrada y salida de todos sus trabajadores.
- Si se detecta inactividad del afiliado voluntario está en riesgo de que automáticamente lo saquen del sistema.
Afiliarse de manera voluntaria al IESS
En caso de que una persona quiera afiliarse al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se puede hacer mediante la plataforma en línea del instituto. Para llevar a cabo este trámite no hay mucha dificultad y hay que seguir una serie de pasos que son los siguientes:
- Ingresar a la página web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- Seleccionar la opción del menú superior «¡Afiliate ya!». En un cuadro se debe colocar el número de cédula y darla a «Consultar».
- Una vez allí se deben llenar todos los datos solicitados. Estos datos son: Fecha de nacimiento, Ingreso Mensual, Valor aporte mensual, Celular o Correo , Reside en el país y dirección.
- Al correo que se colocó llegará una clave que se debe colocar en el sistema para proceder con el trámite.
- Luego se deben aceptar los términos y condiciones y seleccionar «Aceptar».
Si desea obtener más información de este tipo:
Obtener Subsidio Por Maternidad Del IESS En Ecuador
¿Cómo Obtener Un Certificado De No Adeudar Al IESS?