Las cartas de poder son documentos bastante útiles, por lo que hoy te enseñaremos los ejemplos de cómo hacer una carta de poder en Ecuador para que puedas delegar de manera más eficiente tu negocio, empresa o emprendimiento.
¿Cómo realizar la carta de poder en Ecuador?
Las cartas de poder son documentos que toda empresa debe de conocer para desenvolverse correctamente en el ámbito laboral y empresarial ya que conforma de lejos, una de las mejores maneras para delegar cierto tipo de acciones o decisiones a una persona que de otra forma no podría tomar dichas decisiones por su propia cuenta, ya sea porque no tiene los permisos necesarios para hacerlo o sencillamente porque no compete a su área el realizar o tomar dicha decisión. (ver articulo: Ejemplos de una carta de renuncia en Ecuador)
Es debido a esto que las cartas de poder cargan con una gran responsabilidad, ya que estamos dándole a una persona de forma temporal la posibilidad de acceder a un abanico de posibilidades que de otra forma no tendría, por lo que es importante no solo el saber a quién elegir a la hora de hacer entrega de esta carta, sino también el asumir la responsabilidad de que si algo sale mal, ambos se harán responsables de lo ocurrido, ya que si bien una carta de poder nos dota de la posibilidad de poder tomar decisiones o realizar acciones que de otra forma no haríamos, pueden carecer del conocimiento necesaria para que dicha persona actué correctamente cuando se desenvuelva en el entorno indicado.
Con respecto a los motivos que podemos tener para usar una carta de esta envergadura, los motivos pueden variar según los casos que se presenten, ya sean por motivos de viaje de parte de la propia empresa o para la delegación de acciones por parte de algún socio en alguna de nuestras sucursales, inclusive una simple enfermedad que haya producido una falta laboral pueden ser los momentos más idóneos para usar una carta de poder. Lo único que debemos de tener en cuenta como lo comentamos con anterioridad, es elegir correctamente a la persona para realizar dicha representación, la cual puede variar desde la figura de un socio o un abogado, hasta cosas más informales como un trabajador, un familiar e inclusive un amigo son candidatos a recibir una carta de poder, solo debes recordar en todo momento los riesgos que esto puede tener tanto para ti como para la empresa en cuestión. (ver articulo: Ejemplos de una carta de renuncia voluntaria con preaviso en Ecuador)
Con respecto a la estructura que debe de poseer una carta de poder, esta misma posee cierta estructura que contiene información vital para el entendimiento de la carta y su posterior validez, dichos datos son:
- Fecha y lugar: Señalando el lugar de emisión de la carta y la fecha de la misma.
- Identificación: Deben de estar señalados los nombres de las personas que están involucrados en la carta, ya sea quien la redacta y quien la va a recibir.
- Explicación: En donde detallaremos los puntos más importantes de lo que queremos que haga esta persona una vez la carta sea entregada, delimitando hasta dónde puede llegar y lo que no puede hacer en nuestro nombre.
- Vigencia: O tiempo de vida de la carta, fundamental si no queremos que la carta sea válida de forma eterna.
- Firmas: Las cuales demostraran el compromiso por parte de ambas personas con respecto a la decisión tomada y la responsabilidad asumida.
Una vez finalicemos la carta, el resultado debería de ser uno similar al mostrado a continuación:
Por la presente, yo, Carlos Andrés Montalvo Gómez de nacionalidad ecuatoriana identificado con el número de cédula 05085214-9, documento oficial de Identidad, mayor de edad, con domicilio en la Av. Colon OE1-56 y Reina Victoria, otorgo el presente poder a favor de Fernando Tomas Carrión Benavidez, quien se identifica con el número de cédula 17963541-8, que cuenta con su domicilio en la Av. América OE-569 y Av. Mariana de Jesús, Quito – Ecuador. Para que en mi nombre y representación le sea entregado el efectivo que me corresponde por la venta de diversos materiales.
En conformidad a lo expresado firmo el presente documento.
Quito 18 de Julio de 2016
Carlos Andrés Montalvo Gómez