Los trámites escolares suelen ser bastante recurrentes, especialmente si todavía nos encontramos cursando esta etapa, es por esto que hoy te mostraremos los ejemplos de cómo hacer una carta de poder para trámites escolares en Ecuador, para que puedas usarlos cuando más los necesites.
¿Cómo realizar la carta de poder para trámites escolares en Ecuador?
Quizás todavía no conozcas que son las cartas de poder y que utilidad tienen hoy en día, por lo que es vital que sepas esto antes de empezar a redactar una de estas cartas. Lo más importante que debes de saber es que las cartas de poder son documentos utilizados por diferentes tipos de personas a la hora de delegar algún tipo de acción por parte de un tercero, ya sea un pago, transacción o algún tipo de trámite importante. Estas cartas también son utilizadas en el ámbito escolar a través de diferentes escenarios. (ver articulo: Ejemplos de una carta de renuncia por estudios en Ecuador)
En el ámbito escolar este tipo de cartas también son utilizadas aunque no te lo parezca, ya sea por parte del director a la hora de realizar algún tramite importante como algún tipo de pago hacia algún profesor o realizar alguna renovación en la escuela como tus propios profesores, los cuales más de uno de seguro a la hora de solicitar su pago habrá tenido problemas a la hora de retirarlo y habrá requerido de la ayuda de un tercero para poder obtenerlo. Ya sea a través de una personalidad importante en un instituto o universidad como un trabajador más recurrente dentro de la institución, las cartas de poder pueden ser utilizadas por todos, incluyendo los estudiantes.
Sin embargo posiblemente te estés preguntando como funciona esto en el ámbito escolar, por lo que la respuesta a esa pregunta se podría responder perfectamente de la siguiente forma: En todo. Las cartas de poder son utilizadas con frecuencia en el área administrativa para múltiples cosas, como bien puede ser el caso de la movilización de documentos importantes hacia otra área o el reclamar ciertas notas que si bien tendría que ser llevada a cabo por el estudiante, mediante una carta de poder puedes lograr que otra persona la reclame por ti, lo cual tiene que ser bien estudiado según cada caso y cada institución estudiantil, ya que las universidades y los colegios no presentan una forma de trabajo similar, pero si tiene sus bases fundamentadas como para caber la posibilidad de que acepten el uso de las cartas de poder, por lo que tienes que informarte primero de las características de tu centro estudiantil antes de redactar dicha carta y utilizarla en algún ámbito que requieras. (ver articulo: Ejemplos de una carta de renuncia por inconformidad en Ecuador)
Pasando a cómo debe de ser estructurada una carta de poder teniendo en cuenta todas estas características previamente mencionadas, debe de ser de la siguiente manera:
- Fecha y lugar: La cual actúa como comprobante de la fecha de emisión de dicha carta, de la misma manera corresponde al lugar desde donde fue emitida.
- Identificación: En donde se mencionara el nombre de las personas involucradas en todo lo que concierne a la carta, tanto al redactor como a quien la va a recibir. Si poseen cargos estudiantiles por fuera de los alumnos como maestros o secretarios, se pueden colocar de igual manera.
- Explicación: Sera la parte más importante de la carta, en donde redactaremos el motivo por el cual está hecha dicha carta y las ordenes que debe de seguir la persona cuando esta se le sea entregada.
- Vigencia: Debe de estar bien estipulado el tiempo por el cual la carta tendrá validez, ya que esto puede acarrear problemas en un futuro si no se especifica con exactitud.
- Firmas: Pertenecientes a todas las personas involucradas en la carta, deberán de dar su permiso para que esta sea validada y actuara como comprobante de que ambas partes están de acuerdo con asumir los riesgos de la misma tanto a corto como a largo plazo.
Finalmente tendremos que ordenar todas las características mencionadas, quedando a modo de ejemplo, de la siguiente forma:
México D.F. a ____ de ___________________ de 20______.
CARTA PODER Por medio de la presente autorizo al C. _____________________________, quien se identifica debidamente con ________________, para:
O recoger los documentos originales y oficiales de mi expediente académico
O solicitar información sobre mis registros académicos
O gestionar trámites de documentos
O recoger documentación de carácter no oficial
Este documento tiene validez: __ A partir de _______________________ hasta __________________________. __
Por tiempo indefinido
Adjunto a este documento se encuentran las copias de las identificaciones oficiales de todos los firmantes.
Otorgante Apoderado
Testigo 1 Testigo 2