Rol De Pagos En Ecuador: ¿Qué Es Y Para Qué Sirve?

El rol de pagos es un documento que nos sirve para muchas cosas sobre todo cuando queremos llevar un registro de datos o de alguna información con respecto al trabajo. No se puede tomar a la ligera y se tiene que estar muy pendiente de lo que se ingresa en el mismo. Descubre en este artículo las maneras adecuadas de hacer correctamente este documento legal e informativo.

rol de pagos

Rol de pagos

Muchos también lo denominan como la nómina. Ya que cumple el mismo funcionamiento. Nos sirve para llevar todo tipo de cuentas pero específicamente aquellas que sean con respecto a los empleados. Las personas que tengan negocios, empresas o compañías deberían llevar esta documentación siempre al día.

En el rol de pagos incluye el sueldo de cada empleado dependiendo claro qué tipo de cargo cada uno tiene. Los beneficios que les corresponden si es el caso, y algunos tipos de descuentos que se tomarían del sueldo para otros pagos importantes como las de salud del empleado.

Todo eso y más, hay que tenerlo en cuenta, cuando nos disponemos hacerlo. Además que su realización debe ser mensual, sin faltas. Para que quede un registro de lo que se considere importante de resaltar. Cabe destacar que son dos tipos de nóminas, una que sea de carácter general y la otra se refiere al empleado nada más.

Rol de pago general

Como su nombre lo indica este tipo de nómina abarca todo. Sin muchas especificaciones, es un informe general de los empleados y de lo que ganaron por haber trabajado. Más que todo este tipo de nómina solo se la queda y la puede ver el empleador. Ya que tiene que estar guardada junto con todos los demás registros de la empresa o compañía. También sirve para tener en cuenta a futuro si algún empleado lo van a liquidar, entre otros.

¿Cómo hacer un rol de pagos general?

No es complicado, solo tienes que asegurarte de que nada te va a faltar en el mismo. Y trabajar en Excel para hacer este tipo de informe es mucho más sencillo de realizar, ya que el programa te ayuda con las cuentas que vas agregando. A continuación lo que debe llevar cada rol de pagos general:

  • Es muy importante que agregues un título y que sea con respecto al documento que estas creando. Es decir, el título debe ser: Rol de pagos. En mayúsculas y centrado.
  • En una esquina de la página de Excel coloca preferiblemente el nombre de la empresa o el nombre completo del empleador. También es válido.
  • La fecha pero que sea descriptiva, así como la siguiente: 10 de Septiembre del 2020. Si deseas colocar la hora en la cual lo estás haciendo, está bien y no hay problema.
  • Ahora empieza a crear tu cuadro de nómina con lo siguiente, cumpliendo el orden:
    • La cantidad en números de empleados.
    • Los nombres y apellidos de todos los empleados.
    • El tipo de cargo de cada uno.
    • Los días que han laborado. Es decir, si fueron dos. Usted agrega esos dos días.
    • El sueldo base de ecuador.
    • Y el sueldo que ellos han ganado, con respecto al tipo de cargo.
    • Las horas suplementarias.
    • Además también si un empleado trabajo unas horas extraordinarias se agregan de igual forma.
    • El valor monetario de aquellas horas extras.
    • El total de las horas extras.
    • Las comisiones.
    • El total de todos los ingresos de cada empleado.
    • Debe haber un cuadro para los ingresos hacia el IESS.
    • Los prestamos si es que alguno de los empleados lo solicito. O anticipos.
    • El descuento total de cada uno.
    • Por último en estas casillas y lo más importante es el total de lo que se va a pagar al empleado o el líquido de eso.
  • En la parte inferior del cuadro debe estar el total de cada casilla ya mencionadas anteriormente.

Individual

Esta se considera idónea para especificar más a fondo el rol de pago IESS. Se aclara totalmente que es lo que se debe aportar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Y además este tipo de informe se deben sacar dos copia, no será solo el empleador que debe tener dicho registro, la otra copia la deberá tener el empleador de igual manera.

rol de pagos

Es muy importante que las dos copias deben ir firmadas por las dos partes, esto servirá si hay algún inconveniente a futuro. Además de que se no se diferencian de las generales, solo tienes que colocar exactamente lo mismo que en el otro pero solo de un empleado. Y en la parte de descuentos tendrás que especificar los aportes al IESS, teniendo un total del mismo que le corresponde a la empresa o compañía a pagar.

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