Si estás pensando en formalizar un negocio, una empresa o cualquier tipo de actividad financiera que deseas realizar, deberás identificar tu marca o el título del emprendimiento en el Registro Público de Comercio. Si no eres solo tu quien creará la empresa les conviene una S.A. En este artículo conocerán los requisitos para constituir una sociedad anónima.
¿Qué es una Sociedad Anónima?
Una sociedad anónima es una especie de sociedad mercantil que es creada por dos o más socios para desarrollar una actividad financiera o empresarial, un negocio o una empresa, puede ser un comercio, una industria, un empresa encargada de prestar servicios tecnológicos, administrativos, financieros, etc. Cualquier tipo de actividad empresarial que los creadores deseen emprender.
Un socio puede serlo por su acción en cuanto al capital de la empresa (a través de un título obtenido o de acciones. Estas últimas varían dependiendo de su valor y de los beneficios que le otorga al socio que las adquiere, como un porcentaje de las ganancias obtenidas de la producción del producto clave o de la prestación del servicio del negocio/empresa.
Legalmente esta sociedad limita la acción de los socios (o su obligación) al pago de las acciones que ha adquirido de la empresa, o la cantidad de capital que haya aportado en su momento de creación.
Este tipo de sociedad debe estar formada mínimo por dos socios y estos pueden ser socios fundadores en tanto que redacten y depositen en el Registro Público de Comercio los documentos legales que es necesario consignar para su constitución. Además de eso son fundadores los que otorguen el contrato constitutivo social y socios en la medida que suscriban al menos una acción.
Los administradores no necesariamente deberán ser socios o fundadores, pueden ser extraños a la sociedad pero no se obliga a los mismos a que cumplan esta condición. Solo les impide serlo si se encuentran inhabilitados para ejercer el comercio.
Legalmente hay una serie de artículos en la Ley General de Sociedades Mercantiles de los Estados Unidos Mexicanos que rigen situaciones en torno a los fundadores, por ejemplo, la negación de todo pacto que estipule a favor de un fundador algún beneficio personal que incluya la utilización del capital social.
Este código legal fue creado en agosto de 1934 tras su publicación en el Diario Oficial de la Federación el día 4 de ese mes. Engloba en sus catorce (XIV) capítulos todas las especificaciones de todos los tipos de sociedades admitidas como «Sociedades mercantiles».
De igual manera, en esta ley se estipula el porcentaje que deberá recibir cada uno en sus utilidades anuales, así como el procedimiento que se debe llevar a cabo respecto a los bonos de dichos fundadores.
En cuanto a la empresa, al momento de su nombramiento deberá contener antes de la denominación las siglas S.A. o las palabras sin abreviar. Solo así podrá registrarse como sociedad anónima. La empresa deberá verificar a través de sus administradores la información financiera de la misma, mediante la presentación de un informe financiero que incluya diversas especificaciones como los estados de cambios financieros de la empresa, los estados de situación financiera antes , durante y cierre de sus operaciones.
Para la Ley General de Sociedades Mercantiles, una sociedad mercantil puede ser:
- Una sociedad en nombre colectivo
- Sociedad en comandita simple
- Sociedad en comandita por acciones
- Sociedad anónima (S.A)
- Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)
- Sociedad por acciones simplificada y sociedad cooperativa.
En referencia a las acciones, estas deberán ser del mismo valor y deberán otorgarle a los accionistas los mismos derechos sobre la empresa, podrán concederse acciones especiales pero no acciones que valgan menos de su valor nominal.
De la ley mencionada anteriormente toda la sección segunda del capítulo cinco (V): «De las acciones» rige el comportamiento de las mismas y todo lo referente a ellas. Te recomendamos hacer click en este enlace para obtener más información.
Ahora bien, las sociedades anónimas también son conocidas como Sociedades de Capital Variable (en México es la más común), esta denominación se debe a que su capital es susceptible a incrementar debido a la incorporación de nuevos socios y por lo tanto el aumento del capital por las aportaciones financieras que llegan con las acciones, al mismo tiempo que puede disminuir en caso de que se retire la totalidad del capital de las aportaciones.
Por esta susceptibilidad y por la obligación legal de uno de los requisitos para constituir una sociedad anónima de capital variable es presentar la variedad de su capital, es que estas sociedades son tan comunes e el país y son denominadas SA de CV.
Beneficios
Según el tipo de sociedad, los fundadores o socios se benefician de la misma. Por lo que es importante definir que tipo de sociedad desean ser, para que puedan consultar legalmente las negaciones y concesiones que se otorgan. Las de la Sociedad Anónima son las siguientes:
- Le otorga a la empresa una apariencia profesional y solvente que puede beneficiarla en cuanto a los clientes y a los inversionistas.
- Permite incluir fácilmente a otros socios que deseen invertir en el negocio financiero.
- Tiene un alto nivel de seguridad financiera porque cada socio se limita su pago a la empresa por acciones.
- Es posible que funcione como persona jurídica por su estructura personal
Requisitos necesarios
Ahora bien, los requisitos para constituir una Sociedad Anónima ante un notario son los siguientes:
- El contrato social debe contener el monto mínimo exacto del capital con el que se está constituyendo la sociedad, reflejado en el valor nominal, número y naturaleza de las acciones que dividen dicho capital.
- Al menos el 20% del valor de cada acción deberá ser exhibida en efectivo
- «La participación en las utilidades concedidas a los fundadores»
- El nombre del o los comisarios.
Esos requisitos debe contener la carta constitutiva según la ley anteriormente mencionada. Esta constitución puede hacerse frente un fedatario público o notario o por suscripción pública, este segundo método es especificado en la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Los demás requisitos a consignar son:
- Datos identificativos de cada asociado (Nombres, apellidos, actas de nacimiento nacionalidad, lugar de nacimiento de cada uno, fecha del mismo, dirección de su ubicación actual y sus estados civiles) y la cantidad.
- Así como los datos de cada administrador y miembro de los órganos estructurales (Asamblea General de Accionistas, Administración y Consejo de Vigilancia)
- La CURP de cada socio
- Original y copia del RFC (Registro fiscal de contribuyentes) de cada accionista, que es conseguido a través del Registro ante el SAT (Secretaría de Atención Tributaria)
- Comprobante de domicilio de la empresa o recibo de algún servicio (máximo 3 meses de vigencia)
- Acta constitutiva de la misma
Ya que se encuentran en el proceso de creación de su empresa/negocio, este artículo les brindará más información sobre esa constitución: Requisitos básicos para crear una empresa en México