Requisitos para Apostillar papeles en Venezuela

Si tienes la intención de emigrar del país, pero además quieres hacerlo con tu documentación en regla y poder desempeñar tu profesión en el país a que vas, lo correcto es que apostilles tus títulos y notas. Por eso en este artículo te brindamos información general sobre los requisitos para apostillar documentos como el título universitario, partida de nacimiento y otros en Venezuela.

Requisitos para Apostillar documentos públicos en Venezuela

Inmediatamente cuando nos topamos en cualquier lectura con la palabra “requisitos”, nuestro cerebro estalla automáticamente en el solo hecho de imaginar la cantidad de horas que debemos invertir en papeleo, lograr concertar una cita y luego, lo engorroso del trámite en sí cuando debamos acudir a las oficinas a consignar toda nuestra documentación.

Debemos estar conscientes que para poder lograr apostillar nuestros documentos, un gran porcentaje del trámite se realiza vía online, a través de la página del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, el cual dispuso un sistema de citas, que se encuentra disponible de Lunes a Viernes, durante 9 horas, y los fines de semana, está disponible las 24 horas del día.

No te vamos a mentir, el proceso para apostillar documentos es tan engorroso o más, que como, para solicitar cita para sacar el pasaporte, pero será un camino que debas transitar si, quieres tener mayores posibilidades para ejercer tu profesión en el país a qué aspiras emigrar, y tener todos los derechos como ciudadano.

Antes de entrar de lleno al tema de los requisitos y formas de solicitar las citas para Apostillar, es conveniente que conozcamos algunos aspectos relevantes que serán de gran utilidad, más adelante. Por eso te invito a que continues con la lectura de este interesante y muy pertinente tema del artículo.

¿En que se fundamenta la Apostilla de la Haya?

Por intermedio de la denominada “Apostilla” de La Haya, un país asociado acata la eficacia jurídica de un documento público que haya sido emitido en otro país firmante de dicho Convenio.

Este procedimiento simplemente consiste, en una verificación y certificación de las diferentes firmas de todos los servidores públicos que estén autorizados, y en donde se comprueba que el documento emitido cuenta con una legitimidad de origen. Es decir, se le confiere legalidad y autenticidad, a de manera tal, que se puedan ser  verificados por los países que son signatarios de la Convención de la Haya de 1961.

Por otro lado, la “Apostilla” de La Haya anula el requisito de la legalización diplomática y consular para los documentos públicos, que sean emitidos por un país miembro del Convenio. Todo documento que haya sido certificado por una “Apostilla” por un país signatario del Convenio, debe ser reconocido por todos los miembros, sin haya necesidad de solicitar otro tipo de validación.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

Acá te mostramos un listado de los documentos que indudablemente necesitarás apostillar si estás pensando en emigrar,  sólo tienes que considerar que es posible que alguno de estos documentos tenga un procedimiento distinto para apostillar.

• El título universitario.
• Tus notas certificadas de la universidad.
• Pensum de estudio universitario.
• Los programas universitarios.
• Menciones honoríficas, de tenerla.
• Actas de Grado.
• Carga horaria, si tu título es de Técnico Superior Universitario.
• Actas de nacimiento.
• Actas de matrimonio.
• Carta de residencia.
• Carta de soltería.
• Título de bachiller.
• Notas certificadas de bachillerato.
• Certificaciones de diplomado.
• Antecedentes penales.

Países que solicitan los documentos apostillados.

La Conferencia de La Haya del Derecho Internacional Privado o COHADIP, persigue la verificación de las normativas del derecho privado a nivel mundial. Es decir, constatar que los trámites que se realicen, sean lo más sencillo posible para las personas que desean mudarse al extranjero.

A continuación encontrarás un listado de los 81 países y la Unión Europea, es recomendable que la revises y verifiques si se encuentra el país al cual tienes proyectado mudarte.

• Albania.
• Argentina.
• Australia.
• Bielorrusia.
• Bosnia-Herzegovina.
• Brasil.
• Canadá.
• Chile.
• China.
• Colombia.
• Ecuador.
• Egipto.
• Estados Unidos.
• Estonia.
• Georgia.
• Islandia.
• Israel.
• Japón.
• Jordania.
• Macedonia.
• Malasia.
• Marruecos.
• México.
• Mónaco.
• Noruega.
• Nueva Zelanda.
• Panamá.
• Paraguay.
• Perú.
• República de Corea.
• Rusia.
• Serbia y Montenegro.
• Sri Lanka.
• Sudáfrica​.
• Suiza.
• Surinam.
• Turquía.
• Ucrania.
• Unión Europea (Alemania, Hungría, Austria, Irlanda, Bélgica, Italia, Bulgaria, Letonia, Chipre, Lituania, Croacia, Luxemburgo, Dinamarca, Malta, Eslovaquia, Países Bajos, Eslovenia, Polonia, España, Portugal, Estonia, Reino Unido, Finlandia, República Checa, Francia, Rumanía, Grecia, Suecia).
• Uruguay.
• Venezuela.

Documentos públicos de acreditación Universitaria

Lo primero que es necesario saber es cuales son todos los documentos de Acreditación Universitaria que deben tener las personas que obtienen sus títulos. Estos son todos aquellos documentos que otorgan las universidades para avalar que el portador del mismo, ha aprobado todo el pensum de estudio y se le reconocen sus logros académicos. Los requisitos para apostillar casa uno se detallan en los siguientes párrafos.

Requisitos para Apostillar Título Universitario

Antes de proceder con el trámite de apostillar tu título universitario, es recomendable que previamente verifiques los siguientes aspectos que cumplan con los requisitos para apostillar titulo:

• Revisa que tu título haya sido firmado y sellado por el rector de la casa de estudio donde te graduaste.
• También verifica que esté firmado por el director o coordinador de la carrera que estudiaste.
• Si te titulaste en una Universidad o Instituto universitario del sector público, tendrás que legalizarlo en las oficinas de Gestión y Trámites Universitarios o GTU. En el cual te emitirán una certificación electrónica. Este trámite no será necesario si tu título es de Universidad o Instituto privado.

Ahora sí, es momento de poner en orden nuestros recaudos para proceder con los pasos para apostillar. Es recomendable juntar todos estos documentos en un sobre o carpeta de manila, identificarlo y tenerlos en un lugar protegido de la intemperie que los dañen. Los documentos a recopilar son:

1. Título universitario original, firmado y sellado por las autoridades de la Universidad. Que ya haya sido registrado ante la Oficina del Registro Principal, de la entidad federal en la cual fue emitido el documento.
2. Constancia de la cita electrónica.
3. Contar con los timbres fiscales por un valor de 0,4 unidades tributarias.
4. Si el trámite no lo va a realizar el titular del documento, emitir un poder notariado, para que pueda realizarlo otra persona.

Es importante tener en cuenta que, la entrega del trámite tarda entre 1 y 3 días hábiles, para retirarlo, y que las citas electrónicas serán asignadas dependiendo de la disponibilidad.

Pasos para programar cita para apostillar el Título Universitario

1. Accede al sistema para solicitar tu cita para apostillar, en la página web: enlace. El horario en la que se podrá gestionar citas para poder apostillar, está comprendida entre los días lunes a viernes, en un horario que se inicia desde las 9:00 p.m., hasta las 6:00 a.m. Los días sábado y domingo estará habilitada las 24 horas.
2. Es momento de hacer tu registro para solicitar la cita, una vez que hayas entrado al sistema podrás visualizar en el menú de la parte superior, un botón identificado con “Registro”, allí debes hacer clic y seguir las instrucciones del sistema.
3. Solicitud de información personal por parte del sistema, los cuales no puedes obviar, ya que serán de utilidad para tu identificación en el sistema. Los datos que solicitan son los siguientes:

• • Número de cédula de identidad.
  • Nombre completo, debes incluir tus dos nombres (de tenerlos).
  • Apellido completo, debes incluir tus dos apellidos (de tenerlos).
  • Dirección de correo electrónico.
  • Fecha de nacimiento.
  • Estado civil.
  • Números de contacto, tanto móvil como fijo.
  • Dirección de habitación, debes aportar el número o nombre de la calle, número de la casa y/o apartamento, sector, ciudad y entidad federal.
  • Completar las preguntas de seguridad, que están predefinidas por el sistema.

4. Verificación de tus datos, vía correo electrónico. Si los datos que suministraste son correctos el sistema te enviará un código de seguridad, para que valides tu correo electrónico. Esta validación se hará efectiva cada vez que inicies una sesión en el sistema.
5. Al iniciar la sesión en la página web del MPPRE, se desplegará una ventana, en donde podrás modificar tus datos de usuario, si fuera necesario y también hacer la solicitud de cita para apostillar documentos.
6. Solicitud de registro del solicitante e hijos, antes de proceder con otras acciones es conveniente que registres a tus hijos menores de 18 años, en caso de tenerlos, como también tendrás que registrar identificar a la persona que asistirá a la cita.
7. Debes hacer la selección de la oficina a la que deseas asistir y el país que solicita la apostilla. Una vez que haces esta selección, debes marcar cuál o cuáles son los documentos que desea apostillar, el país de destino y la cantidad de documentos que vas a tramitar. A continuación debes hacer clic en “Agregar”.
8. Tienes que confirmar los documentos, una vez que agregas tus documentos para apostillar, se abre una ventana con una tabla en donde se muestran las opciones que hiciste, de existir algún error es momento de hacer las modificaciones. Atento con este paso, ya que si le das aceptar sin verificar antes, ya no podrás hacer más nada.
9. Explorar fechas disponibles, en este punto del proceso se muestra la opción para seleccionar la oficina y el estado que deseas acudir a la cita. Luego puedes hacer clic en el botón de “Buscar fecha”, inmediatamente el sistema despliega las que están disponibles en la oficina que seleccionaste.
10. Ahora toca seleccionar la fecha que más te convenga, y acudir a la misma para realizar el proceso de apostillar.

Requisitos para Apostillar las Notas Certificadas Universitarias

Para poder apostillar tus notas certificadas, antes debes hacer el trámite de legalización del documento, si egresaste de alguna universidad pública del país, y para ello tienes que cumplir una serie de pasos previos a la apostilla.

Los requisitos que exige el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores MPPRE, para hacer el tramite de apostillar las notas certificadas de la universidad son:

• Original de la cédula de identidad laminada
• Cita electrónica impresa
• Una estampilla correspondiente al valor de 0,5 unidades tributarias (UT) por cada documento que se desea legalizar.
• Original de las notas certificadas de la universidad debidamente legalizadas.

Pasos para legalizar las notas certificadas de estudios universitarios

Como ya lo hemos dicho anteriormente, para poder realizar de los documentos emitidos por instituciones educativas públicas venezolanas, y entre ellas las notas certificadas de la universidad se deben legalizar previamente. Para ello se hace necesario que solicites tu respectiva cita, en el sistema de Gestión de Trámites Universitarios o GTU.

1. Ingresa a la URL: enlace, y regístrate como usuario en el portal, donde tienes que indicar toda la información personal que solicita el sistema.
2. Una vez que has ingresado toda la información requerida, recibirás un correo electrónico en el que se te indica la contraseña que te permitirá ingresar en el sistema.
3. Al llegarte la notificación vía correo electrónico, tienes que acceder a la página y hacer la solicitud de la cita. De presentarse cualquier inconveniente para acceder a la página, puedes dirigirte a la sede del Ministerio de Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología, con cinco días de anticipación a la cita de apostilla.
4. Para poder realizar el trámite de apostilla de tus notas certificadas, es necesario que hayan sido firmadas y selladas por la máxima autoridad de la institución, en este caso el rector y el respectivo director de la carrera.

Programar cita para apostillar notas certificadas universitarias

Solicitar una cita para la apostilla de notas certificadas de la universidad, bien sea como estudiante o ya titulado, será necesario que cumplas con un conjunto de sencillos pasos, tales como:

1. Te recomendamos que uses el navegador Mozilla para ingresar a la página web del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores: enlace.
2. Si estás ingresando por primera vez, deberás registrarte, llenar todos los datos que te piden y continuar.
3. Al concluir la creación de tu perfil, la página te envía un correo electrónico con los datos de tu usuario y la contraseña que se asigna automáticamente para ingresar.
4. Revisa la bandeja de mensajes recibidos en tu correo, e ingresa nuevamente al sistema de citas.
5. Indica si vas a realizar el trámite a manera personal, o si por el contrario lo harás para un familiar, o en calidad de apoderado.
6. Tienes que especificar que documentos son los que deseas apostillar, teniendo presente que solo tienes opción de hacer el trámite, para cinco documentos.
7. Debes señalar la razón por la cual estás haciendo la solicitud de la apostilla de los documentos, también deberás suministrar información relacionada con el estado y la oficina el Registro Principal, en donde deseas realizar el trámite.
8. Para finalizar el proceso, debes indicar cuál es la fecha que más te conviene para tu cita.

Requisitos para Apostillar Pensum de Estudios

Al igual que lo necesario para apostillar títulos y notas certificadas, también son válidos para el pensum de estudio. Importante recordarte, que debes verificar que el documento esté firmado y sellado  por la máxima autoridad de la universidad, es decir por el rector de la casa de estudio y por el director o coordinador de la carrera.

Los requisitos se mencionan a continuación.

• Tus notas certificadas en original y firmadas por las autoridades de la casa de estudio, también es necesario hacer el registro, en el Registro Principal correspondiente, en el estado donde fue emitido el documento.
• Tener concretada la cita electrónica.
• Llevar los timbres fiscales por 0,4 unidades tributarias.
• Si no es el titular del documento, tiene que consignar una carta poder notariada, para poder realizar este tipo de trámites.

Recuerde, que este trámite puede tardar en ser entregado entre 3 y 7 días hábiles.

¿Cómo solicitar tu cita para apostillar el pensum de estudios?

1. Utiliza el navegador Mozilla firefox.
2. Copia la dirección URL de la página para apostillar en Venezuela.
3. Si eres un nuevo usuario, debes registrarte en el sistema, y completar todos los datos que te solicitan para continuar.
4. Una vez que te hayas registrado, podrás ingresar a la página.
5. Tienes que hacer la elección de si la solicitud de la cita la gestionaras personalmente, si será algún familiar, o por el contrario actuara por ti un apoderado.
6. Agrega el o los documentos que deseas apostillar, actualmente puedes realizar trámites de hasta 5 documentos por cita.
7. Aporta información referente del destino para el cual se hace la solicitud.
8. Selecciona el estado en donde deseas hacer el proceso de apostillar.
9. Escoge la oficina y la fecha, para la tramitación.

Requisitos para Apostillar Programas Universitarios

Este tipo de documentación por lo general, suele conseguirse en los centros de fotocopiado de las escuelas, liceos o en universidades.

Al igual que como cualquier otro documento universitario, deberán llevarse al Departamento académico para que sean avalados con la firma y sello del rector o director de la universidad, como también por el coordinador de la carrera.

• Programas de estudios universitarios originales firmadas por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
• Tener concertada y comprobante de la cita electrónica.
• Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
• Si el trámite no lo va realizar el titular del documento, emitir un poder notariado para realizar este tipo de trámites.

Programar cita para apostillar Programas Universitarios

Solicitar una cita para la apostilla de programas universitarios, bien sea como estudiante o ya titulado, se hace necesario que cumplas con una serie de pasos, como por ejemplo:

1. Se recomienda usar el navegador Mozilla para ingresar a la página web del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores: página web.
2. De estar ingresando por primera vez, tienes que registrarte, y completar los datos que te solicitan para continuar.
3. Al finalizar de crear tu perfil de usuario, la página te envía un correo electrónico con los datos de tu usuario y la contraseña, la cual se asigna automáticamente para ingresar.
4. Verifica en tu bandeja de mensajes recibidos, e ingresa nuevamente al sistema de citas.
5. Notifica si eres quien va a realizar el trámite, o será un familiar.
6. Especifica el documento que vas a apostillar.
7. Señala el motivo de tu solicitud de apostillar, también tienes que aportar información referente con el estado y la oficina el Registro Principal, en donde deseas realizar el trámite.
8. Para concluir el proceso, indica la fecha que más te conviene para tu cita.

¿Cómo Legalizar Documentos Universitarios?

Si requieres de legalizar algún documento universitario, tienes que primero ingresar al sistema virtual del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología MPPEUCT, si haces uso de su página web, te permite tramitar tus documentos, a través del portal del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores MPPRE.

A continuación te mencionamos los requisitos para poder legalizar documentos universitarios:

• Copia de la cédula de identidad
• 1 hoja oficio por cada documento que vayas a legalizar.
• Llevar 0,5 U.T en timbres fiscales para cada documento
• Asistir en el horario establecido para la recepción y entrega de documentos, el cual es: de 8:00 am a 12:00 pm, y de 1:30 pm a 3:30 pm. Recuerda que el tiempo de respuesta para este tipo de trámites es de aproximadamente 5 días hábiles.

¿Cuáles son los documentos universitarios que se pueden legalizar?

Los documentos que puedes legalizar en el Ministerio de Educación Universitaria están los siguientes:

• Título Universitario
• Notas Certificadas
• Pensum Académico
• Programas extra académicos realizados
• Actas de Grado
• Constancias
• Certificación de Fondo Negro
• Diplomas de Menciones Honoríficas
• Puestos y rangos

Documentos públicos de acreditación Educación media

Si te graduaste de bachiller en Venezuela, tu título de bachiller puede exigido en una entrevista de trabajo, si por el contrario deseas estudiar en el extranjero, para que este documento adquiera validez internacional será necesario que pase por una serie de trámites, que le darán el soporte requerido para tal fin.

Porque, es bastante factible que al país a donde emigras, las autoridades soliciten  que les presentes un documento que esté legalizado y apostillado, según los convenios de los países miembros del tratado de la Haya, y que en Venezuela se tramitan  a través del Ministerio del Popular Para las Relaciones Exteriores. Los requisitos para hacer el proceso de apostilla de cada uno de los documentos de este tipo se muestran en los siguientes párrafos.

Requisitos para Apostillar Título de Bachiller

Los requisitos para apostillar título de bachiller en realidad son muy sencillos, solo es necesario armarse de un poco de paciencia, ya que lo más traumático es poder concertar la cita para acudir al proceso de apostillar. Y tiene que ver con los problemas que todos sabemos que tiene la compañía prestadora del servicio de internet en nuestro país.

A continuación te mencionamos algunos de lo que te hará falta al momento de acudir a tu cita.

• Tener las notas certificadas y originales, deben estar firmadas por la autoridad de la institución donde obtuviste tu título, además debe pasar por una verificación de la Zona educativa de la respectiva entidad federal, en la cual fue emitido el documento.
• Haber establecido el día de la cita electrónica.
• Contar con el timbre fiscal, por 0,4 unidades tributarias.
• Emitir una carta poder, si no serás tu quien haga los trámites.

Cita para Apostillar Título de Bachiller

Es necesario seguir al pie de la letra las siguientes instrucciones, para que el proceso sea un total éxito.

1. Se recomienda usar el navegador Mozilla para ingresar a la página web del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores: página web.
2. De estar ingresando por primera vez, tienes que registrarte, y completar los datos que te solicitan para continuar.
3. Al finalizar de crear tu perfil de usuario, la página te envía un correo electrónico con los datos de tu usuario y la contraseña, la cual se asigna automáticamente para ingresar.
4. Verifica en tu bandeja de mensajes recibidos, e ingresa nuevamente al sistema de citas.
5. Notifica si eres quien va a realizar el trámite, o será un familiar.
6. Especifica el documento que vas a apostillar.
7. Señala el motivo de tu solicitud de apostillar, también tienes que aportar información referente con el estado y la oficina el Registro Principal, en donde deseas realizar el trámite.
8. Para concluir el proceso, indica la fecha que más te conviene para tu cita.

Requisitos para Apostillar Notas Certificadas de Bachillerato

Es momento de poner en orden todos nuestros documentos si la intención es emigrar a otro país, bien sea para continuar estudios universitarios o porque tus padres han tomado la decisión de establecerse en otras latitudes. A continuación te encontrarás con los requisitos que son necesarios para poder realizar el proceso de apostillar tus notas de bachillerato, si ya lo has hecho con tu título, pues es conveniente que no te olvides de tus notas.

Es recomendable que los trámites de título, notas, pensum de estudios, y todo lo que se relacione con el ámbito académico, lo realices en conjunto, haciendo esto, agilizas los trámites.

Los requisitos para apostillar notas certificadas son:

• Las notas certificadas en originales, firmadas y selladas por las autoridades de la institución educativa y la Zona Educativa correspondiente del estado en donde se emitió el documento.
• Haber concertado la cita electrónica.
• Llevar los timbres fiscales por 0,4 unidades tributarias.
• Si no es el titular del trámite del documento, debe presentar una carta de poder notariado, para poder realizar este tipo de trámites.

 ¿Cómo gestionar cita para apostillar notas certificadas de bachillerato?

1. Usa el navegador Mozilla firefox.
2. Pega la dirección URL de la página Del MPPRE.
3. Si eres un nuevo usuario, regístrate en el sistema, y completa los datos que te piden para continuar.
4. Una vez registrado, podrás ingresar a la página.
5. Tienes que seleccionar si la solicitud de la cita, la gestionarás personalmente, si será algún familiar, o por el contrario actuará por ti un apoderado.
6. Agrega el o los documentos que deseas apostillar, actualmente puedes realizar trámites de hasta 5 documentos por cita.
7. Aporta información referente del destino para el cual se hace la solicitud.
8. Selecciona el estado en donde deseas hacer el proceso de apostillar.
9. Escoge la oficina y la fecha, para la tramitación.

Requisitos para Apostillar Diplomados

Si bien es cierto que los certificados de diplomados o cursos, son documentos que demuestran que has realizado un estudio de adiestramiento o perfeccionamiento en ciertas áreas, éstos no requieren ser autenticados en el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, MPPEUCT.

Como estás pensando en dejar tu país, andas en la búsqueda de tener una mejor calidad de vida, entonces te conviene apostillar tus certificados de diplomado, ya que son tu credencial de respaldo a tus conocimientos.

1. Te indicamos a continuación cuales son los requisitos para apostillar diplomados.
2. Que el certificado de diplomado haya sido expedido por una institución pública o privada de Venezuela
3. Tiene que estar notariado
4. Haber sido legalizado en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, SAREN.
5. De ser más de un certificado, es recomendable que no los agrupes, es mejor que hagas un documento bajo fe de juramento por cada curso.
6. Para hacer los trámites en la notaria, será conveniente que contrates los servicios de un abogado en ejercicio, para que redacte el juramento legal.
7. Llevar los timbres fiscales equivalentes a 0,4 U.T. y una hoja rayada (tipo hoja sellada), por cada documento a tramitar.
8. Solicitar la cita en la página web del Ministerio.
9. De no tener un usuario, será necesario que crees uno.
10. Llevar las dos hojas impresas del comprobante, el día que te corresponda tu cita, además de todos los recaudos solicitados, en una carpeta o sobre de manila.

Documentos públicos Registro Civil

Los documentos públicos de registro Civil, son todos aquellos expedidos o autorizados por un funcionario público, el cual da fe de su contenido por sí mismo. Este ente tiene la responsabilidad administrativa de dejar constancia de todos los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le encomienden.

Entre los hechos civiles que llevan a cabo las instancias administrativas de los registros civiles, tenemos: el registro de nacimiento, también los registros de matrimonio, hacen los asientos en los libros de las defunciones ocurridas, los divorcios, también se encargan de liberar la fe de vida, entre otras responsabilidades que tienen a cargo. Los requisitos para hacer el proceso de cada uno de estos documentos se muestra a continuación.

Requisitos para Apostillar Partida de Nacimiento

Te resultará imposible, pretender viajar sin llevar tu partida de nacimiento, ya que es un documento que demuestra nuestros datos de nacimiento, como la fecha, y hora en que naciste, por eso la importancia que tiene para poder emigrar de forma legal.

Los requisitos indispensables para apostillar este documento, te lo mencionamos a continuación:

• Llevar timbres fiscales por un valor de 0.4 Unidades tributarias. por cada uno de los documentos.
• Tu partida de nacimiento, tienes que legalizarla previamente ante el Ministerio de Interiores Justicia y Paz.
• Consignar el documento original, el día de tu cita.
• Haber solicitado previamente tu cita en la página web.

Solicitud de cita para apostillar partida de nacimiento

1. Debes registrarte en el portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores. .
2. Hecho el paso anterior, tienes que ingresar los documentos que requieres apostillar, acá debes especificar el país que solicita la apostilla.
3. Ahora toca seleccionar el día y la hora que te muestra la página, y acudir a tu cita.

Requisitos para Apostillar Acta de Matrimonio

El Acta de matrimonio es un documento oficial que es emitido por el registro civil y protocolizado por un juez del registro civil, es en esencia el documento con el cual se formaliza legalmente la unión de un hombre y una mujer.

Lo primero que hará falta hacer es, solicitar el original de tu acta de matrimonio en el registro civil de la parroquia que te corresponda, allí debes comprobar que fue donde contrajiste nupcias, para agilizar el proceso te recomendamos que aproveches este trámite y solicites dos copias, una para ti y otra para tu cónyuge.

Los requisitos para apostillar el Acta de Matrimonio en Venezuela, son:

1. Haber cancelado 0,5 Unidades Tributarias por cada documento.
2. Cancelar el valor de 12 Unidades Tributarias en cualquier banco, esto se realiza al momento de ir al Registro Principal a legalizar.
3. Llevar una hoja blanca tamaño oficio, por cada documento que vaya a legalizar.
4. Acudir con tu cédula de identidad laminada, original y vigente.
5. Consignar 0.4 Unidades tributarias en timbres fiscales por casa uno de los documentos.
6. Llevar el documento original.
7. Haber legalizado el documento antes de su cita apostilla.
8. Y lo más importante de todo, haber solicitado la cita electrónica.

Requisitos para Apostillar Carta de Soltería

Si requieres certificar tu estado civil de soltería en el extranjero debes solicitar una carta de soltería, legalizarla y posteriormente apostillarla ante el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores.

Los requisitos exigidos para tal fin son los siguientes:

• Llevar un timbre fiscal de 0,4 unidades tributarias por cada documento a tramitar.
• Llevar la planilla que es emitida por la página.
• Consignar el documento que deseas apostillar, que haya sido legalizado previamente.
• De no estar registrado como usuario, debes proceder a cumplir con este paso y registrarte en la página web del MPPRE.
• Importante que ingreses el documento que deseas apostillar, recuerda colocar el nombre del país que solicita la apostilla.
• Seleccionar el día y la hora que te muestra el sistema y listo.

Documentos públicos de autoridad

Los documentos de autoridad, y en este caso en Venezuela son los Antecedentes Penales, simple y llanamente es un justificativo testimonial evacuado ante un Notario Público, el cual tiene como fin acreditar que una persona posee un buen historial delictivo o no. Los requisitos para apostillar cada uno de estos documentos son:

Requisitos para Apostillar Antecedentes Penales

Los requisitos para solicitar la apostilla de los antecedentes penales son:

• Debes presentar en tu cita un timbre fiscal de 0,4 unidades tributarias por cada uno de los documentos.
• Consignar la planilla emitida por la página.
• El documento a apostillar debe haber sido legalizado previamente.
• Llevar el comprobante de la cita.
• De darse el caso, en que la fecha de la cita es posterior a la pautada para tu viaje, puedes imprimir tu planilla dos veces, y llevarla tres días antes del viaje, con los documentos, la planilla de la cita y el pasaje.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es la legalización?

Es una autorización o validación de un documento, es decir, es la certificación de su autenticidad o legitimidad.

• ¿Puede ser legalizada y/o apostillada una fotocopia conforme al original?

Sí es posible, siempre y cuando cumpla los pasos previos de legalización, es decir, pase por notaría, registro y MPPRIJP.

• ¿Qué tiempo de vigencia tiene un documento apostillado o legalizado?

Una vez que el documento está apostillado o legalizado, no tienen fecha de vencimiento.

• ¿Significan una misma cosa la apostilla y la legalización?

No, y la diferencia radica en que la Apostilla es otorgada solamente a los países firmantes del 12° Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, del 5 de Octubre de 1961; mientras que la Legalización es expedida para aquellos casos en que el país de destino no haya suscrito el Convenio de la Haya.

• ¿Se puede cancelar una cita?

Si, una vez hecho el proceso de obtención de la cita, puedes cancelarla haciendo clic en el botón de “Cancelar Cita”, que se visualiza al inicio de la sesión en el sistema.

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• Documentos que debo Apostillar para Emigrar y pasos.
• Requisitos para sacar el Pasaporte Venezolano.
• Requisitos para Renovar el Pasaporte: fácil.