En este artículo abordaremos los trámites para solicitar la baja por maternidad que se encuentran debidamente establecidos por la Ley de Empleo Española, que deben ser bien conocidos por los empleadores y empleados después del nacimiento, la adopción o la custodia de un niño.
¿Qué es la baja por maternidad?
Permiso de Maternidad es el estándar de la licencia o baja por maternidad en España que otorga a la mujer de un período de 16 semanas fuera del trabajo. Esta se eleva a 18 semanas para los gemelos y 20 semanas en el caso de tripletes. Para los niños con discapacidades hay dos semanas adicionales.
También es posible utilizar las 16 semanas en combinación con un calendario de trabajo a tiempo parcial o incluso añadir tiempo de vacaciones que tiene previsto con el fin de extender su incapacidad.
¿Cómo se hace un baja por maternidad?
En estos momentos de su vida, es posible que deba depender de una asignación de seguridad social. Los nacionales que viven en su propio país y que cumplen con las condiciones requeridas tienen derecho a estos subsidios, pero también tiene derecho a solicitarlos.
Ahora bien, por ley podrá solicitar en su puesto laboral una licencia -baja por maternidad-, de igual forma tendrá derecho al subsidio para cubrir la pérdida de ingresos que conlleva esta interrupción. Este beneficio es pagado por el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) y es el 100% del salario.
Para realizar estos trámites para solicitar la baja por maternidad es necesario estar inscrito en INSS. Además, se requiere que el solicitante haya cubierto un período de contribución de ciento ochenta días en los siete años anteriores a la fecha del inicio del período de suspensión o, en su defecto, un año de contribución durante toda su vida laboral antes esta fecha.
Baja laboral y permisos durante el embarazo
La baja se planifica en un máximo de dieciséis semanas consecutivas. Se otorgan dos semanas más por el nacimiento múltiple. El parto debe ser seguido por seis semanas de reposo posnatal para la madre, de lo contrario puede distribuir las otras diez semanas.
El segundo padre puede adherirse a la licencia del primero si ambos están laborando. Los empleados pueden solicitar la baja de paternidad que es equivalente a trece días continuos, a los que se pueden agregar dos días por niño en caso de nacimientos múltiples.
Hay que enfatizar en este punto que cuando un empleado se encuentra en en esta situación -baja por maternidad-, la el patrón puede usar bonos de hasta el 100% de la contribución realizada para reemplazar a estos trabajadores. Estas bonificaciones se aplican a las contribuciones de los empleadores.
Pasos a seguir para solicitar la baja por maternidad
- Solicitud: Se debe solicitar un informe en el INSS.
- Tiempo: en un lapso no mayor de siete (7) días debe presentar el informe a la empresa para que le entreguen un certificado el cual indicara el tiempo que cubre el permiso.
- Cita previa: En la página web del INSS debe solicitar una cita para que consigne los documentos necesarios.
Documentación para solicitar la baja por maternidad
- Fotocopia simple del D.N.I., si usted es extranjera debe llevar el pasaporte vigente.
- Informe del INSS el cual debe consignar original y fotocopia simple.
- Certificado de nacimiento del hijo, en su defecto el libro de familia, debe consignar original y fotocopia simple.
- Constancia laboral si es dependiente de una empresa y copia de la última nómina antes de la baja médica.
- Copia simple del resumen de la cotización.
- Modelo oficial de «solicitud de maternidad, adopción o cuidado de crianza».
- Certificado emitido por el banco con el número de su cuenta.
- Comunicación de datos al pagador (modelo 145).
- Constancia emitida por la compañía, debe estar la fecha de inicio del permiso.
Para realizar los respectivos trámites baja maternidad autónomos deberá tener los siguientes documentos en mano:
- Un informe de situación de la actividad.
- Deben dejar constancia del pago de las cuotas al INSS de los últimos meses.
Para realizar los respectivos trámites baja maternidad antes del parto deberá tener los siguientes documentos en mano:
- Se debe solicitar un informe en el INSS.
- Fotocopia simple del D.N.I., si usted es extranjera debe llevar el pasaporte vigente.
- Informe avalado por un médico si comenzó el reposo antes del parto o si se ha producido la muerte del hijo.
- Constancia laboral si es dependiente de una empresa y copia de la última nómina antes de la baja médica.
Informe de maternidad
Solo es requerido si se solicitó un reposo antes del parto o si se ha producido la muerte del hijo. Después tendrá un lapso de ciento ochenta días de gestación.
Para estos casos, el informe se entrega en los centros de atención de salud, si fue por la muerte del hijo es esencial el reporte del centro que atendió el parto.
¿Dónde se debe presentar?
Le harán entrega de dos copias del informe, una es para la compañía y la otra copia es para el INSS.
La prestación de paternidad
Un proyecto de ley fue aprobado en julio del año 2018 por lo cual los padres ahora pueden solicitar por cinco semanas una licencia remunerada de paternidad, una semana más de lo previamente.
España todavía tiene mucho camino por recorrer en términos de la licencia parental compartida, aunque hay un proyecto de ley pendiente en el Parlamento que eventualmente podría elevar el derecho a vacaciones pagadas a dieciséis semanas para las madres y los padres.
Si entra en vigor, el proyecto de ley -que será financiado por las contribuciones de seguridad social- los trámites para solicitar la baja por maternidad variaran e impondrá dos semanas de permiso de ambos padres al nacer luego de catorce semanas adicionales que deben tomarse dentro de un año.
En el primer año, el padre todavía tiene derecho a volver a su antiguo trabajo. Después de eso, solo se le garantiza un retorno a la empresa, el trabajo tradicional se reemplaza por uno comparable.
Otros datos sobre los trámites para solicitar la baja por maternidad
- Si tuvo un parto prematuro, la baja se extiende durante la hospitalización del niño, hasta un máximo de trece semanas más. Durante este periodo se subsidia gran parte o incluso la totalidad del salario, dependiendo del convenio de tu empresa.
- Si el bebé tiene un peso por debajo de los 2,200 kilogramos, en el hospital deberá darle un informe donde indique este dato.
- Si uno de los padres le extiende el otro la licencia, se tiene que dejar constancia expresa.
- Los autónomos también tienen se les exenta sus tributos mensuales del INSS de aproximadamente durante un tiempo de dos años. Esta exención de dos años puede demorarse hasta un año después del nacimiento de su hijo.
- Si desea laboral mientras está de permiso, puede hacerlo hasta treinta horas a la semana. Debe informarle de esto a su patrono con suficiente tiempo para que no contrate a un reemplazo.
- Los padres solo se benefician de una protección contra el despido ocho semanas antes del permiso. Esto significa que, si NO solicita el permiso ante su empleador temporáneamente, puede arriesgarse a una terminación contractual laboral. Se recomienda a los padres que utilicen la semana entre la protección contra el despido y el período de siete semanas para presentar la solicitud.
- En el primer año de licencia parental, el INSS paga una suma igual a la prestación por desempleo. Esto significa que la ausencia de sus empleados no le cuesta al empleador un centavo.
- Cualquier persona que haya aprovechado la licencia y desee continuar trabajando solo debe presentarse a la empresa quince días antes de la fecha de inicio deseada.
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