El Registro Nacional de Contratistas clasifica por especialidad y califica legal y financieramente las empresas, coorporaciones, sociedades, etc. que estén registradas en el Servicio Nacional de Contrataciones, es importante tener los certificados de inscripción en esta entidad para mantener la legalidad de la empresa, en este artículo obtendrás información sobre el RNC en línea para hacer esos trámites.
Servicio Nacional de Contrataciones
El SNC es una entidad desconcentrada de la Comisión Central de Planificación, esta última fue creada bajo ordenes del Decreto N° 8.006 de la Gaceta Oficial número 39.604 del 28 de enero de 2011, con la finalidad de asesorar y recomendar en la selección del contratista, para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras para la Asamblea Nacional.
El Servicio Nacional de Contrataciones surge como ente dependiente administrativa y funcionalmente de dicha comisión, con la misión de encabezar la autoridad que se encargará de todo lo relacionado con las contrataciones públicas. Según lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas
Garantizándole a los Órganos y Entes de la Administración Pública, instancias del poder popular y a personas naturales y jurídicas, el oportuno suministro de información, asesoría y capacitación técnica, para la ejecución de los procesos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
Se maneja bajo la orientación de valores como la celeridad (ya que busca optimizar sus trámites, reducir el tiempo de los mismos, mejorar la atención y brindar respuestas oportunas), eficacia (logrando los objetivos planteados según los Planes, Programas y Proyectos definidos en el Plan Operativo Anual Institucional (POAI), entre otros valores.
La importancia de este organismo radica en sus atribuciones: se encarga de proponer, desarrollar, implementar, difundir, asesorar, coordinar y supervisar las políticas públicas que se relacionen con la contratación pública. Relacionándose de esta forma con los entes de la Administración pública fortaleciendo el carácter centralista de la nación.
Puedes visualizar las atribuciones y competencias de este organismo a profundidad haciendo clic AQUÍ.
Registro Nacional de Contratistas
El RNC o Registro Nacional de Contratistas es una entidad administrativa del Estado venezolano que depende del Servicio Nacional de Contrataciones.
Tomando en cuenta que una de las atribuciones de esa última entidad tiene que ver con la clasificación por especialidad, legal, financiera y reporte de experiencia técnica de los contratistas que se inscriba en el Registro Nacional de Contratistas.
En este sentido, no se desliga del SNC, de hecho su página oficial es la del Servicio Nacional de Contrataciones y las oficinas administrativas son las que corresponden a dicha entidad. Estas oficinas se encuentran ubicadas en el Boulevard de Sabana Grande en el Edificio Nova. Frente al Centro Comercial Chacaito y atienden al público de lunes a viernes desde las 8:oo de la mañana hasta las 4:00 de la tarde.
La sede administrativa está ubicada en la Avenida Lecuna, en Parque Central. Específicamente en la torre Oeste (piso 6) en Caracas. Puedes llamar al número telefónico (0212) 5085599 o dirigirte a esa dirección en el horario de atención al público que manejan: de lunes a viernes de 8:oo de la mañana hasta las 4:00 de la tarde.
Sus redes sociales son: en Instagram @snc_info y en Twitter @SNC_INFO.
Su objetivo principalmente radica en actividades en torno a la inscripción de contratistas:
Tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en forma eficiente, veraz y oportuna, la inscripción e información necesaria para la calificación legal y financiera, experiencia técnica y clasificación por especialidad, de las personas naturales o jurídicas, nacionales y extranjeras, públicas o privadas, que deseen contratar con el Estado.
Competencias del RNC
Entre las atribuciones que tiene este organismo, encontramos la realización de investigaciones en torno a la inscripción de contratistas, de manera que pueda mantenerse actualizado su sistema.
Respondiendo a la atribución del Servicio Nacional de Contrataciones, el RNC deberá diseñar estrategias que hagan de la inscripción de sus contratistas en su sistema, algo más sencillo y fácil de realizar, solicitando los documentos necesarios para identificarlos y clasificarlos correctamente según su especialidad, su califcación legal y financiera.
Así mismo, deberá diseñar, coordinar, ejecutar y supervisar programas respecto a la inscripción y actualización del RNC de manera que funcionen como motivadores, capacitadores y adiestradores y asesoradores de los Contratistas y del personal del RNC.
Ya que se deberá seleccionar los contratistas de la manera más óptima, el RNC deberá procesar la información sobre el desempeño de los contratistas, datos que provengan de otros órganos contratantes.
En caso de que la inscripción o actualización de datos de algún contratista sea negada o se presente alguna inconformidad por parte de los mismos respecto a la clasificación obtenida, el RNC deberá responder a la misma.
Respecto a los Registros Auxiliares de los Contratistas, el Registro Nacional de Contratistas podrá proponer la creación de registros nuevos, la sanción de los que no cumplan correctamente sus actividades y la eliminación de los mismos, todo ante la Dirección General del Servicio Nacional de Contrataciones.
El RNC deberá apoyarse de los dichos Registros Auxiliares para el cumplimiento de sus competencias, abarcando el territorio nacional y funcionando en las sedes y organismos de la Administración Pública.
Legalmente, el RNC debe emitir el certificado de inscripción que permite a los contratistas contratar con el Estado. Así mismo, le corresponde la emisión del certificado de calificación a aquellas personas que cumplan con los requisitos legales.
Su base de datos debe encontrarse sistematizada, organizada y consolidada en todo momento (es por esto que anualmente debe hacerse una actualización de los datos en el RNC), puesto que este ente deberá administrar el Registro Público de Contratistas y debe brindar a los mismos toda la información que soliciten sobre las personas que se encuentren dentro de dicho registro.
Inscripción en el sistema
Para hacer la suscripción deberás ingresar al sistema RNC en linea del Servicio Nacional de Contrataciones, en el cual tienes la opción de ingresar con tu nombre de Usuario y tu contraseña (también recuperarla en caso de olvido), esto por supuesto si ya te encuentras suscrito.
De igual manera si ya posees cuenta en el RNC, podrás introducir el número de RIF de la empresa registrada y buscar en la base de datos la misma.
Sin embargo, sin necesidad de estar inscrito en el sistema, puedes visualizar y consutar las empresas registradas a través de la consulta pública. Podrás buscar hacer la consulta de cuatro formas:
- Consulta por Registro de Información Fiscal (RIF)
- Consulta por nombre o razón social
- Consulta por Catálogo de Productos y
- Consulta avanzada (que se trata de la buscar por denominación comercial, objeto de la empresa y la ubicación geográfica de la misma)
Si eres una persona jurídica para la inscripción deberás seguir los siguientes pasos:
Una vez que hayas ingresado en la página oficial del SNC deberás seleccionar la opción RNC > RNC en línea
Presiona la opción Suscripción al sistema RNC en línea que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, justo al lado de «Consulta de empresas registradas»
Luego deberás leer el Contrato de Suscripción al Sistema RNC en línea que contiene los datos del Director General del SNC, los datos y disposiciones legales, los términos y condiciones generales, con definiciones importantes, 23 clausulas y 8 artículos que detallan dichos términos del servicio «Sistema RNC en línea.
Deberás escribir «Estoy de Acuerdo» en la casilla que aparece al final que dice «Aceptar Contrato» y presionar Acepto.
Una vez que presiones «Inscripción al sistema RNC en línea» ingresarás a una pantalla de completación del formulario de inscripción. Este contiene casillas que solicitan los siguientes datos:
- Número de Registro de Información Fiscal (RIF)
- Nombre, Razón Social y Denominación Comercial en abreviatura de la empresa
- Tipo de persona (natural o jurídica)
- Denominación Comercial (persona natural, sociedad civil, sociedad anónima, compañía anónima, firma personal, cooperativa, subsidiaria, gobierno, sucesión, empresa de sociedad directa comunal, unidad productiva familiar, empresas conjuntas, alianzas estratégicas, conglomerados… por mencionar algunas)
- Dirección Fiscal de la empresa
- Nombre de una persona de contacto
- Teléfono de contacto
- Un correo electrónico de la empresa o de la persona natural (toma en cuenta que este será el correo que servirá para vincular el sistema RNC en línea con la empresa y para recuperar la contraseña en caso de olvido, por lo que debe manejarlo la empresa o debes tener total control del mismo ya que no puede ser modificado)
- Y una contraseña para poder ingresar al sistema (mínimo de 6 dígitos)
Todos estos datos son obligatorios para poder hacer la inscripción en el sistema, una vez que completes cada una de las casillas con los datos correctos de la empresa, deberás presionar la opción Enviar datos.
Posteriormente te llegará al correo electrónico especificado tu usuario y contraseña, que servirán para que inicies sesión en el sistema cada vez que desees.
Luego deberás ingresar al sistema en la pantalla principal y deberás llenar otro formulario que contiene los datos de la empresa, toma en cuenta que deberás indicar información detallada de manera que puedas completar todo el registro, por lo que te recomendamos que tengas a la mano todos los documentos constitutivos de la empresa.
Deberás enviar los datos de la solicitud y luego especificar si la empresa requiere o no refiere calificación. Si presionas «no requiere calificación» la inscripción será gratuita pero el contratista deberá contratar con el Estado por montos menores a las 4000 unidades tributarias para bienes y servicios y 5000 unidades tributarias para ejecución de obras.
Si presionas «calificación» podrás presentar ofertas y contratar con el Estado por montos mayores a las cifras del párrafo anterior.
Luego deberás presionar «Enviar datos» (una vez que hayas cargado todos los que el sistema solicita para cada selección) y luego por la inscripción obtendrás tu Certificado RNC en linea.
Actualización en el RNC
Para la actualización de los datos de las empresas de deberán seguir los siguientes pasos:
- Realizar el pago de 7 unidades tributarias a la Cuenta Corriente Nº: 0003-0059-42-0001089099 a nombre del Servicio Nacional de Contrataciones (Banco del Tesoro) Si deseas tener una cuenta en este banco, quizás este artículo puede servirte Apertura de cuenta en el Banco del Tesoro de Venezuela
- Ingresa a la página del SNC e inicia sesión con tu usuario y contraseña
- Presiona «Renovar suscripción»
- Ingresa los datos del pago realizado
- Espera la confirmación de la autorización de renovación que el sistema enviará a tu correo electrónico
- Una vez que llegue la autorización ingresa al portal nuevamente y presiona «Datos de la solicitud»
- Edita la solicitud ingresando los nuevos datos de la empresa y luego presiona «Enviar datos de los registros auxiliares»
Finalmente deberás consignar los siguientes documentos en una oficina el SNC:
- Copia del RIF (este artículo puede servirte para tener este requisito: Imprimir Rif del SENIAT en Venezuela: ¿Cómo hacerlo?)
- Copia de la última declaración del impuesto sobre la renta
- En caso de no ser el representante legal: poder notariado
Y listo, solo deberás esperar la negación o aprobación de tu actualización a tu correo electrónico.
Registro de una asociación cooperativa
Este registro debe ser presencial en alguna de las oficinas del Servicio Nacional de Contrataciones (la dirección fue indicada anteriormente), y deberás consignar los siguientes documentos:
- Planilla de solicitud de inscripción en el RNC (que es generada por el sistema una vez que realizas todos los pasos de la inscripción)
- Original y copia del Acta Constitutiva de la empresa
- Original y copia de las modificaciones más recientes estatutarias de la empresa registradas en la Oficina Subalterna de Registro
- Si tuvo actividad: deberás presentar los Estados Financieros de la asociación por efectos de inflación, Estado del último ejercicio económico (todo con un Dictamen de Auditoria)
- Balance de Apertura con un Dictamen de Auditoria si es recién constituida
- Balance General a la fecha del último cierre con Dictamen de Auditoria, Notas revelatorias, Estados financieros de corte, original y copia del RIF, de la última Declaración de Impuesto sobre la Renta, original y copia del certificado de inscripción e la SUNACOOP, resultado de la evaluación de desempeño del contratista, y un original y copia de un servicio domiciliario de la empresa si no tuvo actividad.
- Copia de la declaración de rentas inactiva del periodo de funcionamiento de la empresa, si el contratista no tuvo actividades comerciales durante ese periodo