En esta publicación podrás conocer más sobre la referencia personal, que será de utilidad a la hora de optar a un nuevo puesto de empleo donde encontraras, ejemplo, modelo y mucho más sobre este documento, donde habitualmente lo anexamos al currículo vitae como manera de presentación.
Indice De Contenido
Modelo de referencia personal
En la actualidad es una distinción y también una responsabilidad cuando se nos solicita ejecutar una referencia personal pues, es nuestro nombre que aparece en dicha carta, el cual debemos actuar con mucha responsabilidad al momento de emitirla.
Cabe destacar que, una de referencia personal es una carta emitida por una persona que conoce de vista y trato al referenciado, donde puede manifestar su carácter y habilidades que el solicitante posee, además se recomienda colocar el tiempo que tiene conociéndolo, es decir, entre más sea la durabilidad de la amistad o del conocimiento de la persona la referencia conduce a una mayor confiabilidad, antes de redactar tu referencia siempre es bueno observar varios formatos y adaptarlo a tu estilo y conveniencia.
A Continuación se te presenta un modelo de referencia personal, para que tengas una idea al momento de hacer la tuya; por consiguiente las referencias personales son instrumentos que solicitan algunas agencias o delegaciones como un requerimiento para obtener algún cargo u obtención de un producto en particular, generalmente esta situación las personas, lo relacionan con las entidades bancarias (bancos) por la frecuencia con que piden este documento, ya que para ellas es la forma de validar lo que se solicita una persona como servicio para poder confiar de lo que es.
Es importante indicar que, el cuerpo de la referencia personal debe ser permisivo, tolerante, sin perder el norte para que se solicita que es recomendar a la persona que lo solicita, en este orden de ideas, es necesario que la referencia en estudio tenga ciertos elementos necesarios como la dirección del recomendado y del solicitante, como también los números de celulares y teléfono local o lugar de trabajo de manera que se pueda utilizar para escuchar otra versión de las características del solicitante , el cual eso le va a generar a la empresa más confianza si llega a contratar a la persona según sus requerimientos.
A esto debe de ir anexado el documento de la cédula de identidad de quien recomienda para poder validar y chequear los datos en cuestión, en la referencia personal.
Elementos de una referencia personal
Debe contener dos (2) partes: (a) Reseñas del referente, (b) Reseñas del referido:
Reseñas del referente:
- Nombre de quién escribe la referencia.
- Documentos de identidad.
- Dirección de domicilio.
- Número telefónico y correo electrónico de contacto.
Reseñas del referido:
- Nombre de la persona a la que va la referencia.
• Documento de identidad.
• Domicilio del referenciado.
• Tiempo y tipo de relación.
• Trabajos en los que se ha desempeñado.
• Características personales.
Ejemplo de un estilo de referencia personal
A QUIEN CORRESPONDA
RECOMENDACIÓN PERSONAL
Certifico a través de este documento, que conozco de vista y trato desde hace más de dos (2) años al Señor José Gregorio Martínez Gutiérrez, identificado con cédula de ciudadanía nro. 11222333 de Bogotá, destacándose por ser una persona honesta, trabajadora de gran responsabilidad y cumplidora en sus obligaciones, razones suficientes para recomendarlo con toda seguridad.
Se expide en Bogotá a los 20 días del mes de marzo de 2015
Atentamente,
_____________________
Fabián Medina
CC 3345698
Cel. 1445789
Dirección carrera 24 entre calle 5c y 6
Contador
Cuando necesites redactar una carta de referencia personal debes de actuar con ética laboral con esa persona que está pidiendo la colaboración de tu parte, el cual debes hablar positivamente de la persona que lo solicita, siendo de esa manera la forma donde podrás colaborar con la persona que lo necesita para un fin.
Claro está que toda carta lleva sus parámetros y elementos clave que se indican a continuación:
Antes de empezar a redactar una referencia personal debes estar claro el tiempo que se tienen conociendo y al puesto de trabajo que deseas.
Es importante señalar en el cuerpo de la referencia que debe estar centrada en las cualidades y habilidades más relevantes y marcadas por la persona que solicita la referencia personal, el cual eso permitirá sobresalir de acuerdo al empleo que está solicitando, se debe apuntalar las afirmaciones que se hagan del aspirante al cargo con ejemplos específicos y claros.
Hay que estar claro que, al final de la referencia personal se debe referencial alguna información de contacto, en donde te sientas cómodo con la persona que vaya a emplear.
Se te recomienda leer muchas veces antes de enviar la referencia, puesto que vas a depender del estilo y lo cuidadoso que sea al redactarla, de esa manera no obviaras detalles.
Generalmente hay que pensar las cosas antes de dar la última respuesta de forma decisiva, antes de decir si. Es conveniente que antes que empieces a redactar la carta de referencia personal estés claro de lo honesta que es la persona, ya que de una u otra formas estarás involucrado en la misma.
Por consiguiente si te sientes abarrotado de actividades variadas o no estas claro en el cómo redactar una referencia personal, se te recomienda que digas que no, esto le dará la oportunidad al solicitante para que busque otra persona que lo pueda ayudar sin ningún tipo de inconveniente.
Lo que es lo mismo, si no quieres explicar las razones por la cual le dices al solicitante que NO, con unas sencillas palabras le puedes indicar que en este momento no te sientes acorde para redactar la carta de referencia en tu nombre. Si en algún momento decides ayudar debes estar claro en seguir ciertos pasos que te nombro a continuación:
Pasos para redactar una referencia personal
Las personas que quieren hacer una referencia personal deben seguir estos pasos:
Solicitar Información
Si resuelves hacer la carta, debes tomar las precauciones necesarias respecto a la información de poderla tener toda a la mano. En lo personal, verifica cual será el fin de la carta de la referencia personal; es decir, cual es el objetivo de la misma (si va para la universidad, o en busca de un empleo particular), porque de esta manera buscaras la manera correcta de presentarla según la exigencias del destinatario y como enviársela.
En ocasiones, puedes preguntarla al interesado en la referencia personal si tiene una ficha técnica o currículo vitae u otro documento que muestre de forma enumerada las habilidades que te puedan facilitar la redacción de la referencia personal y redactarla o escribirla de manera clara para lograr el éxito del objetivo.
Ser concreto
En este espacio de la carta de referencia personal debes ser específico en cuanto a dos (2) o tres (3) habilidades que le favorezcan y que sean óptimas para emprender un nuevo trabajo o cualquier lugar que desee empezar.
En los sitios de internet de escuelas, por lo general muestran las cualidades de los trabajadores y empleados y eso te podría orientar la manera de tomar las cualidades y habilidades para tu redacción.
Provee información de contacto
Es interesante que el trabajador suministre de alguna forma información básica de contacto para que el empleador pueda comunicarse contigo por si tiene más preguntas que hacerte.
Formato referencia personal
Si por cuestiones de rapidez o porque así lo solicita el empleador envías la carta por correo, donde debes utilizar el formato de carta comercial al transcribirla con los datos pertinentes. Incluyendo la toda la información necesaria del contacto del empleador en la parte superior, la fecha y tu información de contacto.
Finalmente, toda referencia personal debe concluir con una firma escrita con su puño y letra. En cambio sí envías esta carta o referencia personal vía email (correo electrónico), se hace innecesario este formato o modelo.
Dentro de este orden de ideas, es necesario siempre editar o modificar lo que llamamos el fondo de la carta el cual debe de ser escrita lo más pulida y profesional posible, donde se puede realizar de la siguiente manera, dándoselo a un compañero o familiar para que proceda a leerla varias veces con la finalidad de finiquitar los últimos detalles antes de enviarla. Hay que estar siempre pendiente de verificar que la carta o referencia personal este con todos sus puntos de redacción completa sin obviar detalles, tomando en consideración que no puede ser tan larga; en esta perspectiva, se recomienda entre tres (3) y cinco (5) párrafos y por supuesto no más de una página
¿Es tu primer empleo y tienes tiempo que no trabajas?, ¿Se te hace necesario una referencia personal y no sabes redactarla?
Las referencias personales se utilizan de forma variada como por ejemplo para (escuela, banco, préstamos, empresa entre otros). Con este documento el patrono o empleador le da más confianza porque tiene un punto de partida del empleado o candidato a optar por el cargo solicitado. En algún momento nos hacemos la pregunta ¿A quién le digo?, ¿Quién me puede ayudar? Se te recomienda preguntarle a un conocido que conozcas personalmente, que pueda hablar de tu carácter y tus habilidades.
Ahora bien, cuando se llega a este punto de encontrar ¿Quién me ayuda con esta redacción?, es donde pensamos en los conocidos más cercanos y buscamos a los vecinos y gente allegada dispuestos a ayudar con respecto a realizar una referencia personal.
Cabe destacar que los conocidos profesionales de academias (profesores, médicos, asesores jurídicos, economistas entre otros), también nos pueden ayudar a redactar una buena referencia personal. Tal vez sea posible llamar a un amigo para que me sirva de referencia ante la solicitud de un empleo.
De ser voluntario, se recomienda utilizar o nombrar algún líder de otra organización para que tu referencia personal tome fuerza de confianza y el trabajo a solicitar sea más fácil de adquirirlo. Como por ejemplo la participación de Boy Scouts, o una organización parecida o en deportes escolares.
De este modo, cualquier trabajo que hayas permitido conocer a un trabajador por más sencillo que sea, a un amigo o conocido que te facilite la ayuda con la redacción de una referencia personal con su nombre para un objetivo en particular. Por ejemplo podría ser desde una niñera o recogedor de nieve con pala hasta un profesional de carrera que te ayude a la redacción de lo cometido.
En general, a cualquier persona que te haya ayudado con la referencia personal, no olvides por cualquier medio (nota de voz, por escrito, personalmente el agradecimiento por tan noble gesto de ayudar al prójimo de manera desinteresada. Trata de enfatizar lo mucho que le agradeces por tomarse un minuto de su tiempo para redactar tu referencia personal.
Ocasionalmente, hay empleados que hacen la solicitud de la referencia personal de empleados más antiguos con la finalidad de encontrar la manera de mejorarla y darle un sentido más de personalidad a la carta en común.
Ocasionalmente, hay empleados que hacen la solicitud de la referencia personal de empleados más antiguos con la finalidad de encontrar la manera de mejorarla y darle un sentido más de personalidad a la carta en común.
Eventualmente, por lo general un ciudadano utiliza las referencias personales como medio de seguridad laboral, por si su jefe no le gusta escribir referencias que enaltezca la labor del empleado de forma positiva. Cabe destacar que a veces las referencias personales de carácter fuerte puede ayudar a remedial una referencia personal de un empleador débil o carencia de referencias que ayuden a aclarar su situación.
A manera de recomendación, se sugiere tener mucha precaución al momento de solicitar alguna colaboración de un conocido para q redacte una referencia personal para ti. Siendo importante este punto porque tiene que ser una persona suficientemente clara en lo que va a redactar para que ofrezca una visión positiva de tu personalidad.
De esta manera, siempre debes tener la cautela de hacer una buena selección al momento de escoger a la persona adecuada que te conozca y que hable bien de ti. El cual puede ser un familiar, amigo, conocido, vecino, maestro, consejero, líder voluntario, entrenador, médico, abogado en general un conocido que hable bien de ti. Es notorio el tiempo que se le está dando a la persona que te va a ayudar con la redacción de tu referencia personal sea lo más rápido posible, para que tengas tiempo de pasarla en limpio y que te la firme.
Dentro de este marco, es interesante enviarle tu currículo vitae ya actualizado ara que la persona que te va ayudar con la referencia personal tenga una visión más amplia sobre tu vida y de esa manera obtener mayor información para el momento de redactar, de la misma manera es importante que te asegures de la fecha límite de entrega de tu referencia personal para que no te quedes fuera del rango permitido de la entrega el cual debe ser recibida en el tiempo correcto.
En consecuencia, es interesante facilitarle un duplicado de los lugares de trabajo a solicitar para que puedan encontrar la manera más idónea de redactar la referencia personal al solicitante de manera que sea asertivo al momento d entregar la carta referencial al personal autorizado de dicha empresa. Posteriormente no olvidar enviar una nota de agradecimiento para mostrar la gratitud de tan notable colaborador.
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